宣城招聘

职位职能: 行政专员/助理
职位描述:
岗位职责：
1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、协助行政主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、负责公司快件及传真的收发及传递；
7、参与公司行政、采购事务管理；
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
12、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。

任职要求：
1、20-30岁，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科学历；
2、有较强的公关能力和应变协调能力，优秀的人际交往、较强的社会活动能力和执行力；
3、有较强的公文写作能力和表达能力，熟悉办公室相关工作流程；
4、有企业办公室、外事、公共关系工作经验者优先。
5、有相关工作经验者优。


任职资格

1、行政管理或相关专业本科学历；

2、两年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

6、形象气质佳，性格开朗，女性优先。

诚聘英才
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