行政助理及前台(深圳)
上海贝塔斯曼商业服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2013-12-05
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;
2. 负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作;
3. 收发传真、信件和报刊;
4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5. 负责办公文具、办公耗材、办公室用品盘点及采购、发放;
6. 相关行政费用报销及其他日常费用报销等;
7. 受理会议室预约、协调会议时间、下发会议通知、布置会议室;
8. 负责印制名片、代订机票;
9. 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
10. 监督保洁员维护办公环境,监督花卉公司按时养护及更换植物;
11. 完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1. 形象气质好,衣着大方得体,性格温柔,活泼开朗;
(随附3个月内近照,无照片不考虑)
2. 大专以上学历、英语三级以上;
3. 具备一定的行政管理知识,有相关工作技能;
4. 工作条理清晰,积极主动、细致、认真、有责任心,有较强的沟通协调以及语言表达能力,有良好的团队合作精神;
5. 有良好的服务意识,综合素质较高,有发展潜力;
6. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强,学历能力强;
7. 性格开朗,具有良好的沟通交往能力、了解礼仪常识;
8. 熟练使用各种办公软件;熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备。
Interested party please send your CV with salary history and expectation to dept.hr@bertelsmann.com.cn;shirley.arvato@gmail.com;shinemingming@gmail.com.
此职位为德国贝塔斯曼集团投资企业深圳欧唯特物流服务有限公司职位,工作地点位于深圳福田保税区。公司可提供南山、宝安上下班班车。
公司介绍
上海贝塔斯曼商业服务有限公司简称欧唯特(中国),是德国贝塔斯曼集团在华独资子公司,作为处于领先地位的拥有高度整合和适应能力的国际企业服务供应商,我们针对客户关系管理和供应链管理为企业在中国乃至全球范围提供个性化服务解决方案。
欧唯特于2001年初进入中国市场,目前已将业务拓展到航空、汽车、传媒、旅游、保险、电信、直销、快速消费品、金融服务等领域,与众多知名企业建立了合作伙伴关系。公司以上海为总部,相继在北京、广州、长春成立了分公司。2009年在深圳成立了深圳欧唯特物流服务有限公司的合资企业,为中国移动及高端电子产品行业提供世界级物流服务,以满足国内外客户日益扩大的市场需求。
欧唯特提倡关注合作伙伴利益,注重提升合作伙伴的可发展空间,希望通过建立共同成长的伙伴关系,为客户提供全面的产品、完善的解决方案和优质的服务。欧唯特运用不断革新的信息技术和服务,来追求其商业合作伙伴的竞争能力的持续优化。
我们的服务内容:客户关系与忠诚度咨询、数据管理、促销管理、顾客互动中心、客户服务解决方案、财务服务、物流服务等。
我们始终倡导平等的就业政策,助力残障人才持续的职业发展 ,确保各类人群在欧唯特拥有平等的就业机会和待遇。
联系方式
- Email:Dory.zhao@arvato.com
- 公司地址:地址:span电子城it产业园304楼B座5层