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行政助理

河北海畅通信技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信运营、增值服务  通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2017-06-22
  • 工作地点:石家庄
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:2.5-3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1.负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记等管理工作。
2.负责固定资产的采购、发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
3.负责各类固定资产的保养、维修,仓储保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。
4.负责公司保洁人员工作安排及办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。
5. 公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
6.负责公司车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
7. 负责公司资质、证件、印章管理与维护,确保公司资质证件、印章的完整性,投标证件、印章使用支持。
8.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9.负责各地市平台费用统计及监控,水电、物业、及房租费用,每月定期查看并做好使用情况统计。
10.各地市租房情况的收集,包括租房证件及合同等相关材料。
11.负责网络平台管理,包括OA的更新维护,员工入、离职分配账号,流程权限的添加删减变动;负责公司邮箱的开通删减维护工作;负责钉钉的使用开通删减维护工作。
12.协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:

一、年 龄:20-25 岁;
二、教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历;
三、技能要求:
1、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定英文基础;
2、能够熟练使用 office、excel 等软件和相关办公设备。
五、知识要求
1、接受过前台接待、 档案管理及商务礼仪等方面的培训;
2、了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
六、个人素质要求:
1、外貌端正、声音甜美;
2、性格开朗、待人诚恳、工作认真细心、责任心强;
3、具有良好的服务意识、沟通协调能力、口语表达能力。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政管理 行政助理 固定资质采购 后勤管理

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公司介绍

河北海畅通信技术有限公司(简称海畅通信),河北省石家庄市槐安东路158号鑫科国际广场C座601室,是致力于二十一世纪通信技术的现代化高新技术企业。
海畅通信专注于运营商、电力、政府、教育及钢铁等多个领域,经营范围包括:通讯产品及其配套产品安装及销售、工程服务、技术服务、系统集成、软件开发、通信产品及零配件的购销和信息咨询等业务。
目前从事的主要业务包括:通信设备的销售;通信设备工程设计与安装;系统集成;通信设备工程服务、维护升级、扩容改造与技术支持;电信增值业务等。
海畅通信成立于2009年,在通信行业的日新月异中,通过发挥多元化产品优势,加强管理,实现了业绩的持续性增长,二零一零年销售额突破壹千陆百多万元,二零一一年销售额突破贰千叁百多万元,二零一二年销售额突破叁仟伍佰万元,二零一三年销售额突破肆仟伍佰万元,其中包括设备销售、系统集成和工程服务等业务收入。
海畅通信坚持“海纳百川、畅达天下”的经营理念,以“燃亮无限通讯的云端”为愿景,运用信息与通信领域专业经验,消除数字鸿沟,让人人享有无限通信服务。致力于为电信运营商、企业和消费者等提供有竞争力的综合解决方案和服务,持续提升客户体验,锐意进取,不断创新,确立“更高、更快、更强”的事业目标。积极与业界驰名公司开展业务合作,开拓市场空间,创造客户价值和社会价值。
未来,我们将与广大客户和合作伙伴携手共进,共铸辉煌。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:保定市市区