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外企部门助理(张江)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-20
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

职位信息:

1. 技术组支持:

1) 收集采购需求

2) 维护采购需求模板

3) 更新采购需求模板上的订单状态

4) 货物运输管理

2. 商业团队支持:

1) 把差旅报告送到收发室

2) 访客的差旅前/差旅中/差旅后安排(签证、住宿、后勤等)

3) 协调小组会议(会议室和其他设施)

4) 协调晚餐/午餐和其他活动

5) 协调销售会议(地点/会议议程/物流/活动)

6) 其他相关支持

3. 微生物控制组常规支持:

1) 月度销售报告

2) 全球活性成分出口报告

3) 合同管理(生成/签署/快递)

4) 协调研讨会和客户活动

5) 其他相关支持


要求:

1. 大学本科毕业; 专业不限

2. 英文6级及以上;可以熟练地使用中文和英文作为工作语言沟通

3. 至少1年以上行政助理/秘书岗位经验;喜欢文秘工作

4. 熟练使用电脑和常用的办公软件

5. 需要一定次数的出差,大约每个季度一次

6. 如果对化工或生物方面的知识有些了解,优先考虑,但不限定

7. 懂得处理多任务需求,会对事情紧急和重要性做好排序并处理好

8. 会建立良好的沟通能力和人际关系


备注:

工作时间: 8:30-17:00,或9:00-17:30,周末双休

合同:该岗位由外资500强企业委托中智招聘,签署人事外包合同


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政秘书助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路