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前台

诺德股份

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-03-01
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

一、日常行政办公事务工作 

1、负责前台总机的接听、转接、监控,做好重要来电的登记记录工作; 

2、负责公司门禁管理、人员接待、引领及来访记录工作; 

3、负责公司员工入离职有关办公物资的领用、移交及相关行政类手续办理工作; 

4、负责高管外出交通用车的预订及管理; 

5、负责名片印制及管理; 

6、负责定期更新通讯录;

7、负责邮递、传真件收发及管理; 

8、负责公司大型会议的会务后勤服务及管理; 


二、办公用品采购及预算管理 

1、负责文具及日常办公用品的采购及管理; 

2、收集、整理供应商信息,供应商服务规范性的监督与反馈; 

3、每月定期盘存行政办公用品,进行行政费用的审核,控制部门各项行政办公费用,建立资产台帐。


三、行政后勤事务管理 

1、负责高管餐饮、水果预订等工作;

2、负责绿化花卉供应商管理; 

3、负责日常饮用水、纸杯预订及管理; 

4、负责高管宿舍管理费、水电费、办公楼层租金报销; 

5、负责管理公司清洁阿姨的执行情况,发现问题及时解决; 

6、负责节假日值班人员统计并邮件发送告知。 


四、公司文明办公管理 

1、负责公司办公区的环境维护,保证办公环境整洁、绿化美观; 

2、负责公司办公文明行为监督与管理。


任职资格:

1、22-27岁;形象气质佳;

2、大专及以上学历,行政管理、工商管理及企业管理专业;

3、熟练使用各种办公设备;熟练掌握office相关办公软件;

4、良好的沟通、协调能力,团队意识佳,抗压能力强。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理 前台

公司介绍

公司简介:www.ndgf.net

公司重视每一位员工的工作满意度,用心为员工打造一个舒适开心的工作氛围,在员工福利方面不遗余力,总结起来有以下三点:
花“钱”很大方:
1. 我们拥有有竞争力的薪酬体系,每年有一次薪酬调整的机会。
2. 法定节假日除了放假以外,还有节日礼物/购物卡/现金红包拿到手软。
3. 员工的人生大事公司也不能缺席,生日、婚假、生育慰问金各种送。

关“爱”很真诚:
1. 员工健康体检,健康的身体是保证。
2. 办公室设备齐全,员工休息区,图书角,茶水间,提供微波炉及电冰箱。

会“玩”很贴心:
1. 妇女节、感恩节、圣诞节、平安夜、冬至等等能想到的非法定节假日会玩才是真厉害。
2. 一年一度公司员工户外拓展及旅游。
3. 公司内部设有徒步协会、羽毛球协会以及读书协会,月月大活动,周周小活动。
4. 同时我们还不定期毫无理由的组织各种聚餐、看电影、密室逃脱等活动,就是……会玩。

最最重要的是,公司非常重视员工自身的职业生涯发展,不断加大员工培训力度,同时配有员工晋升通道及内部招聘轮岗等机制,坚信人才是公司的第一生产力。

你还在等什么呢?速速投简历呀~~~~
公司网址:www.ndgf.net
公司地址:深圳市南山区深南大道大冲商务中心D座21