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前台行政

大连朱魏管理咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-02-27
  • 工作地点:泰州
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3500-4000/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、具备良好的礼仪知识和经验;
  2.具备良好的语言表达能力;
  3.具备较强的应变能力;
  4.具备良好的服务意识;
  5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台 接待 文员 助理 行政

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公司介绍

诚聘英才

联系方式

  • Email:578748681@qq.com
  • 公司地址:上班地址:钦州钦南区