厦门招聘

职位描述：
一、岗位标识
岗位名称 商务助理 所属部门 商务部 岗位级别 职员
岗位人数 4 直接上级 商务部经理 直接下级 无
二、本职工作
基于《月度订单统计表》、《订货单》、《经销商对账单》、《维修登记表》、发货单、入库单完成公司下达的任务指标，负责所服务区域、行业的市场开发、客户管理、销售管理等工作。负责销售部文件及合同的整理和存档工作；负责客户、项目信息追踪监测、项目外部报价、项目招投标、竞争对手监测分析、销售统计等工作，为销售部正常运转提供便利。
三、 工作职责
1、 与商务经理、销售员对接，制作月度订单统计表
2、跟踪每个订单的生产进度。汇总统计订单生产，发货，运输，交货及验收结果。
3、成品仓库数据统计，制作库存表，并每天在销售群更新库存数据。
4、根据销售合同及销售总监的要求填写送货单并发货。
5、对维修品进行登记，填写《维修登记表》，并移交维修部修理。七个工作日内需维修好寄回。按规定收据维修费用后发货。
6、根据销售合同、发货单、财务收款记录制作每个经销商的对账单，并于每月25 日与财务对经销商对当月的账款，然后再将确认无误的账单发与经销商确认，并催收应收账款。
7、公司产品的宣传制作、产品样本印刷、市场广告投放规划、网站维护、项目文档的制作、报价单的制作、公司资质文件的管理
8、负责客户的回访、接待、订单相关部门的沟通协调、收集及竞争对手的市场信息整理调查。
9、完成领导交办的其他工作。
四、岗位权限
1.经理授权范围内的销售合同签约
2.经理授权范围内的客户招待及相关费用支付
五、考核指标
1、是否按《销售合同》所要求的产品型号、数量、收货地址发货。1次/月为不合格。
2、《订货单》的填写是否与销售合同要求一致。2次/月为不合格。
3、对账单所有数据是否根据财务收款记录、发货单、销售合同填写无误。
4、维修件处理是否及时，有无客户投诉。
六、任职资格
经验要求 性 别 女/男 年 龄 26岁以上
教育背景 大专及以上学历，市场营销、自动化仪表，阀门、工商管理等专业。
工作经验 2年以上相关工作经验；
技能要求 熟练使用WORD,EXCEL,PPT等办公软件、敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识、 亲和力好，具有良好的沟通技巧；做事细心、耐心、具有良好的团队意识、强烈的责任感；良好的口头表达能力. 具备较强的销售管理能力与技术服务能力。熟悉电厂，化工，石化，等行业现场仪表工艺。
知识要求 掌握公司产品的基本知识、公司的相关财务规章制度、
个人素质要求 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 举报 分享

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