厦门招聘

工作职责：

及时有效处理办公室日常行政事务、配套服务；协助各事业部门员工关怀；对外处理政府部门等关系，确保办公室的正常运营环境。完成归属区域内各地行政管理工作，培训、指导、管理归属区域的专员和相关工作人员 对公司规章制度的认知和执行。
主要职能

行政相关工作：

1、根据规划设新办公室（含扩建），装修等筹备工作，合理控制成本，维 护物业关系；
2、对公司财产进行登记管理，完成年度资产统计工作；

3、制定管辖区域季度行政预算；

4、合理采购办公用品，环保使用，控制成本，避免浪费；监督下属专员 的日常采购情况；
5、日常使用供应商的管理、监督，维护公司利益；开发优质供应商；

6、及时宣导公司新政策和规定，完成上传下达工作；

7、归属区域办公室的环境卫生情况监督，消防安全的维护；

8、掌控办公室的工作氛围，有效带动员工工作热情；评估下属行政专员 的行政工作是否到位；
9、日常保持政府部门的沟通，确保办公室的正常运营环境；

10、 管辖区域内的各城市团队建设组织等活动，团队费用的前期审核、后期付款等
11、 协助总部组织文化开展各区域内的员工关怀、员工活动等

12、 完成主管上级临时安排的行政工作。

IT相关工作：
1、IT采购需求受理及评估，提交采购申请和协调IT资源提供服务；
2、负责办公区弱电系统及IT工程的建设维护及管理（弱电布线、 IT网络和电话、视频监视、门禁系统等），管理和协调IT建设供应商。
3、受理、解决、转派IT服务相关工作，保障办公区各项IT服务和网络运行正常，服务规划、统筹及资源调配和供应商的管理。



任职资格：


1、大专以上学历，工作5年以上；同等职位2年以上工作经验；
2、热爱行政工作，服务意识以及管理意识很强；
3、有很强的团队管理经验；
4、正直诚信；
5、良好的沟通协调能力，抗压能力强；
6、乐观开朗，有很强的团队合作意识。
7、有办公室租赁装修经验；
8、有IT管理经验；



优先条件：



有大型互联网公司工作经验优先

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