厦门招聘

Job Description:
? Manage all the documents according to the filing system; ensure integrity of stored information and efficient retrieval of information;
? Provide day to day administrative support; Assist Manager to coordinate HR related issues;
? Manage vendor relationship with pantry service, office cleaning, plants arrangement, translation service,.
? Track administrative suppliers and operations, order stationery, water and other supplies
? Coordinate for energy and environmental safety procedures; Maintain office equipment ;
? Coordinate with vendors to ensure overall cleanliness and tidiness in open areas and in conference rooms;
? Book flight/train tickets and hotels, arrange meetings and other office events.
? Make related monthly expenses report.

? 管理文件档案系统中所有文档,确保存储信息的完整性和检索信息的高效性;
? 提供日常行政支持; 协助经理进行人事方面联络工作；
? 管理供应商关系，仓储服务、办公室清洁、绿化服务、翻译服务等
? 跟踪行政方面供应商和操作,订购文具、饮用水和其他用品;
? 协调能源和环境安全程序; 维护办公室设备;
? 与供应商协调,确保公共区域和会议室整体清洁;
? 订购机票、火车票、酒店，安排会议以及其他办公室活动;
? 制作相关月度支出报告;


Qualifications Required:
? College degree, major in business secretary or English;
? Minimum 3 years directly related experience in Facility Management or Administration;
? Superior oral and written communication skills both in Mandarin and English;
? Excellent communication skill, interpersonal management, and consultation skill;
? Must be well-organized and able to prioritize multiple tasks;
? Software competency; word, excel and power point etc;
? Team work, positive attitude;
? 大专及以上学历;
? 3年以上相关工作经验;
? 流利的英语和中文口语及书面表达能力;
? 沟通能力强，人际关系管理和咨询技巧佳;
? 组织能力良好，能同时操作多个任务;
? 熟识计算机软件操作，包括word,excel和power point等;
? 具有团队意识，积极向上的工作态度;
? 主动工作能力，并生成销售线索,进行业务发展
? 拥有在金融服务/银行、外汇或二级市场工作经验者优先

尚汇(厦门)投资管理有限公司
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