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董事长助理/秘书

上海中强能源(集团)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2014-05-30
  • 工作地点:宁波-江东区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

日常工作:
1、协助总裁合理安排每天日常的工作计划。
2、为总裁的日程安排做好预约工作,并对周、月计划,并做到及时提醒。
3、负责为总裁起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件。
4、根据公司的需要,注意收集、整理有用的各种相关资料。
5、负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
6、收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。
7、建立公司工作记事、备忘录制度,并坚持记录整理。
8、负责收取公司各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报。
会议要求:
1、为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等工作
2、负责公司会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求。
3、参与公司的会议组织、策划、协调工作。
协助管理:
1、总裁外出期间,负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。
2、每月汇总各部门的工作障碍单提交,促进各工作环节的畅通。
3、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推进。
4、协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。
5、吸收基层意见,为总裁工作决策提供依据。
事务性的工作:
1、协助总裁处理公司公共关系和外联事务。接受总裁委托,出席公司外部各种会议、活动等
2、对外提升企业品牌的知名度,注意外部形象塑造。
3、代表公司总裁做员工福利性慰问工作。
其他:
接受公司合理安排的其他工作职责。

简历请附照片一张,谢谢!

公司介绍

中强招聘简介
    上海中强能源(集团)有限公司是一家致力于整合大宗商品流通产业供应链为主的多元化企业集团,总部位于上海,子公司遍及江苏、青岛、济南、浙江、广州、西安、香港、英属群岛等地。目前集团公司注册资金1.35亿元、员工100多名、年销售额近百亿元。集团目前业务构架由四大版块组成:煤炭贸易版块、国际贸易版块、有色金属版块、项目投资版块。

    中强能源的战略方向:
    诚实、合作、双赢,是中强能源的经营理念,也是中强能源的价值观;
    重决策、重执行、重管理、重协调、重绩效,是中强能源的营运方针;
    中强能源人力资源战略:给你平台、让你发展、实现共赢,打造一支忠诚、高效、和谐、发展的团队。