行政专员
全磊光电股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2021-01-11
- 工作地点:厦门
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、接听公司内部员工服务电话,及时收集和反馈员工需求。
2、管理所有的软服务包括但不仅限于办公耗材采购(纸张、文具、卫生用品和厨房用品等)和印刷材料采购订单的建立、收料及跟进。报告并提交采购申请以供客户批准,仅由认可供应商采购,确保准时交货,数量准确。
3、清洁、绿化及虫控供应商日常工作检查,发现问题及时汇报行政主管。
4、根据6S进行办公室定期巡查、改进工作跟进。
5、生产线清洁服务的安排及月结明细核对。
6、外包服务及工程花费的预算及实际账单核对,账务处理和核销。
7、工程备件的库存管理,订单更新等。
8、供应商清单定期跟新,参与季度QBR会议,及时反馈现场问题。
9、办理员工餐卡,使用餐卡管理系统,负责餐厅月结明细核对,订餐服务订单的建立和跟进。
10、协助保管机密文件,如许可证和相关文件,负责公司的文档管理、资料档案信息的管控和授权使用。
11、协助行政主管更新办公室设施设备数据,确保空间利用率符合设定目标。
12、协助设施经理核实每月报表,费用和准备报告。
13、保持与业主良好的沟通关系,负责钥匙管理。
14、参与现场活动,会议安排、外联管理,例如:产品演示;客户来访;社会活动;媒体活动等,符合公司相关制度规范要求。
15、管理办公室的设施设备(投影仪、复印机、传真机、碎纸机及耗材等),确保其使用效率和完好性,做好设备的报修、采购、调试等。
16、管理厂区车辆、监督标牌、安全标线的落实情况,确保其得到遵守。
17、为公司内外部客户提供行政服务,组织年会、员工活动等。
18、倡议绿色团队和组织部门团队建设。
19、发展个人主观能动性,积极动脑,大胆提出合理化建议和工作方法。
20、增强服务意识,提高服务质量不断的提供高水平的服务。
21、积极完成上级领导指派的其他各项工作。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
全磊光电拥有一支由国内外行业专家、博士、硕士组成的核心人才队伍,是该行业的领军团队。公司在苏州工业园区设有全资子公司苏州全磊光电有限公司,并建有器件仿真设计中心、MOCVD外延产线及相应的检测中心,并通过ISO9001认证。目前已拥有30项核心专利和2项商标等核心知识产权,并荣获2017年“苏州金鸡湖科技创业领军人才”、2018年厦门市高层次人才第十一批双百计划A+类(全市仅2名)等荣誉称号。公司已发展成为业内知名的“具有硬实力,掌握硬科技”的高科技企业。2018年底,公司厦门基地建成投产,随着生产规模的进一步扩大,全磊光电将发展成为国内领先、国际一流的化合物龙头企业,为5G网络、物联网、智能传感、大数据等领域提供强劲的中国“芯”。
联系方式
- 公司地址:地址:span厦门火炬高新区(翔安)产业区同龙二路567号