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行政专员

全磊光电股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2021-01-11
  • 工作地点:厦门
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、接听公司内部员工服务电话,及时收集和反馈员工需求。

2、管理所有的软服务包括但不仅限于办公耗材采购(纸张、文具、卫生用品和厨房用品等)和印刷材料采购订单的建立、收料及跟进。报告并提交采购申请以供客户批准,仅由认可供应商采购,确保准时交货,数量准确。

3、清洁、绿化及虫控供应商日常工作检查,发现问题及时汇报行政主管。

4、根据6S进行办公室定期巡查、改进工作跟进。

5、生产线清洁服务的安排及月结明细核对。

6、外包服务及工程花费的预算及实际账单核对,账务处理和核销。

7、工程备件的库存管理,订单更新等。

8、供应商清单定期跟新,参与季度QBR会议,及时反馈现场问题。

9、办理员工餐卡,使用餐卡管理系统,负责餐厅月结明细核对,订餐服务订单的建立和跟进。

10、协助保管机密文件,如许可证和相关文件,负责公司的文档管理、资料档案信息的管控和授权使用。

11、协助行政主管更新办公室设施设备数据,确保空间利用率符合设定目标。

12、协助设施经理核实每月报表,费用和准备报告。

13、保持与业主良好的沟通关系,负责钥匙管理。

14、参与现场活动,会议安排、外联管理,例如:产品演示;客户来访;社会活动;媒体活动等,符合公司相关制度规范要求。

15、管理办公室的设施设备(投影仪、复印机、传真机、碎纸机及耗材等),确保其使用效率和完好性,做好设备的报修、采购、调试等。

16、管理厂区车辆、监督标牌、安全标线的落实情况,确保其得到遵守。

17、为公司内外部客户提供行政服务,组织年会、员工活动等。

18、倡议绿色团队和组织部门团队建设。

19、发展个人主观能动性,积极动脑,大胆提出合理化建议和工作方法。

20、增强服务意识,提高服务质量不断的提供高水平的服务。

21、积极完成上级领导指派的其他各项工作。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

全磊光电股份有限公司坐落于美丽的海滨城市厦门,是国家高新技术企业。公司专注于III-V族化合物半导体材料外延片的研发、生产和销售,包含InP和GaAs基多种光电产品,主要为光通信和智能传感领域提供高性能的激光器(FP/DFB/EML/VCSEL)和探测器(MPD/PIN/APD)外延片,产品技术处于国内领先、国际先进水平,产品均匀性、一致性、可靠性等优良品质均已获国内外广大客户的高度认可。
全磊光电拥有一支由国内外行业专家、博士、硕士组成的核心人才队伍,是该行业的领军团队。公司在苏州工业园区设有全资子公司苏州全磊光电有限公司,并建有器件仿真设计中心、MOCVD外延产线及相应的检测中心,并通过ISO9001认证。目前已拥有30项核心专利和2项商标等核心知识产权,并荣获2017年“苏州金鸡湖科技创业领军人才”、2018年厦门市高层次人才第十一批双百计划A+类(全市仅2名)等荣誉称号。公司已发展成为业内知名的“具有硬实力,掌握硬科技”的高科技企业。2018年底,公司厦门基地建成投产,随着生产规模的进一步扩大,全磊光电将发展成为国内领先、国际一流的化合物龙头企业,为5G网络、物联网、智能传感、大数据等领域提供强劲的中国“芯”。

联系方式

  • 公司地址:地址:span厦门火炬高新区(翔安)产业区同龙二路567号