行政主管
全磊光电股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2021-01-11
- 工作地点:厦门
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、负责行政、前台人员的招聘。
2、负责设施部人员的排班、加班、夜班统计、休假安排。
3、制定部门行政管理规范并培训下属行政人员。
4、管理办公室的空间利用率,更新办公室设施设备数据。
5、管理内部循环,确保按要求空间的正确过程和计划所有行动,需要时进行空间修改工作。
6、组织现场活动,会议安排、外联管理,例如:产品演示;客户来访;社会活动;媒体活动等,以确保获得必要的批准,以符合健康和安全、法律和风险管理。
7、管理办公室的设施设备(投影仪、复印机、传真机、碎纸机及耗材等),确保其使用效率和完好性,及时补充办公库存。
8、制定厂区车辆管理计划,管理停车过程,安排公务车辆使用和员工班车路线运营。
9、制定厂区标牌、安全标线政策,并监督其得到遵守。
10、为设施经理提供必要的支持,协助在设计、规划和建设方面取得成功。
11、管理与外包单位的合作协议、对服务承包商进行管理,包括定期召开QBR会议。
12、每年审查承包商成本,确保合同保持在预算内,更新合同信息。
13、为公司内外部客户提供行政服务,组织年会、员工活动等。
14、采用创新技术,服务于现场管理、项目交付和运营成本的降低。
15、参与员工会议,倡议绿色团队和组织部门团队建设。
16、确保急救人员和消防协管员足够数量的现场和充分的训练,也包括AED和疏散椅训练,服务于公司健康/安全管理计划。
17、发生紧急事故,应立即到位,配合上级迅速查明原因,排除故障,并7x24小时响应紧急情况的现场支持。
18、发展个人主观能动性,积极动脑,大胆提出合理化建议和工作方法。
19、增强服务意识,提高服务质量不断的提供高水平的服务。
20、管理下属执行交接班制度,规范填写交接班表格。
21、积极完成上级领导指派的其他各项工作。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
全磊光电拥有一支由国内外行业专家、博士、硕士组成的核心人才队伍,是该行业的领军团队。公司在苏州工业园区设有全资子公司苏州全磊光电有限公司,并建有器件仿真设计中心、MOCVD外延产线及相应的检测中心,并通过ISO9001认证。目前已拥有30项核心专利和2项商标等核心知识产权,并荣获2017年“苏州金鸡湖科技创业领军人才”、2018年厦门市高层次人才第十一批双百计划A+类(全市仅2名)等荣誉称号。公司已发展成为业内知名的“具有硬实力,掌握硬科技”的高科技企业。2018年底,公司厦门基地建成投产,随着生产规模的进一步扩大,全磊光电将发展成为国内领先、国际一流的化合物龙头企业,为5G网络、物联网、智能传感、大数据等领域提供强劲的中国“芯”。
联系方式
- 公司地址:地址:span厦门火炬高新区(翔安)产业区同龙二路567号