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北京分行财务管理部文员/高级文员

东亚银行(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:银行

职位信息

  • 发布日期:2020-12-16
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:会计助理  会计

职位描述


分行财务管理部文员/高级文员

直接上司:分行财务管理部部门主管


职位摘要:

执行行内各财务相关规章制度及流程:完成各项临时性财务需求。


职位责任

财务:报送及编制各预算差异分析报表

客户:

·执行上级的工作布署:

·按时按质完成子行财务管理处的业务要求

·按时向分行内其他部门提供所需财务信息

·及时、准确地提交各政府部门所需报表、数据,报缴税款。


流程

账务系统操作

每日收集汇总各部门编制的会计凭证,检查所有凭证的签字是否齐全,如是否履行二三级审核并签字:

打印会计凭证汇总表,检查各部门凭证是否报送完整齐全
如果会计凭证与汇总表不一致,应及时通知相关部门的使用者进行更正
确保已经由复核岗审批的账务全部过到当天会计系统中,如发现前一工作日有涉及大额未过账的情况应及时向上级汇报。
若上级向总行财务管理处反映后,总行确认需调整前一工作日账务的,则协调相关部门手工调账至前一日协助系统使用者申请新会计科目,提交上级主管检查并审批
每月打印并检查会计系统使用者信息清单。


财务报表


·负责编制上报总行、人行、外管、银监税务局及统计局等各项财务报表,并提交上级主管检查和审批。


银行调节表

·确保银行对账单及时收到;

编制余额调节表

记录调节表中的调整项目并提交上级主管复核并审批

通知调节项目相关部门确认事项及金额,要求说明原因并及时回复清理所有调节项目后,将调节表进行归档

监控其他应收款/其他应付款科目;

编制其他应收款/其他应付款余额清单;

追查账龄在15天以上的未决款项:

通知相关部门及时处理。

预算和定期差异分析报表收集各部门的预算报数并汇总;

编制预算和预测,提交上级主管审核;

将总行财务管理处批复的预算打印并归档;

编制差异分析报告,审批后存档。


日常业务

检查所有手工编制的会计报表,如有异常,应向相关部门确认:

编制财务管理部日常业务凭证;

检查现金库存记录与现金账是否一致;

装订每日会计凭证,提交上级主管复核;

编制日常财务管理部报表并提交上级主管复核;

更新固定资产清单,检查每月余额及折旧金额;

将业务系统自动生成的传票以PDF形式存放在财务统一路径下,并归档保存:

定期将各类财务报表、明细账及总账归档保存;查验发票真伪。


其他

处理部门内部日常行政、沟通联络等事务:

完成上级安排的其他工作任务.

合规及风险管理·遵守本行和监管机构所制定的所有适用的法律法规,规章制度、指引标准等,并高度诚信地履行自身职责。

遵守既定的风控指引、流程和方法,并严格遵循以鉴别、评估、汇报、降低、监控日常工作中可能涉及到的风险。

职能类别:会计助理会计

关键字:财务文员会计财务

公司介绍

  东亚银行于1920年在上海设立第一间分行,自此内地业务从未间断。改革开放以来,东亚银行内地业务稳步发展,凭借对内地市场的深入了解、以及在香港及海外累积多年的专业银行服务经验,东亚银行旨在为客户提供优质的产品和服务。
  2007年初,东亚银行在内地注册成立全资附属银行 — 东亚银行(中国)有限公司(“东亚中国”)。东亚中国继承母公司庞大的内地业务网络,致力为广大客户提供一应俱全的金融服务。东亚中国总部设在上海,是内地分支行网络最庞大的外资银行之一。

联系方式

  • Email:lchrsroic@hkbea.com
  • 公司地址:光华路5号世纪财富中心东亚银行大厦