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行政专员(合肥)

苏州明特佳电子有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2020-08-21
  • 工作地点:合肥
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3.5-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、后勤宿舍管理,新员工宿舍安排,根据当日新入职员工安排员工宿舍,新员工一周内未离职的确定好自己项目及床位信息,并做好在宿人员信息花名册床位信细的明确与确认; 

2、根据当日考勤报离及实际办理离职手续人员于每日定时宿舍清理离职人员,确保宿舍人员信息的准确性; 

3、每日员工反馈的维修及报修事宜进行汇总并登记,及时联系维修人员进行维修,并做好维修登记与确认;

4、平板公寓宿舍安全隐患排查与监管,发现危险及时申请并处理; 

6、每月水电表抄表及宿舍内人员费用核算,确保数据的及时及准确性;

7、物业工作对接与信息的及时反馈,及时将物业缴费通知单提报到蓝领公寓办公处提报付款申请,确保信息的及时对接; 

8、每日在职人员宿舍卫生检查与监督工作,确保宿舍内做到整洁干净,有序摆放、并将每日监督检查的有效数据图片发至指定群内; 

9、根据当日办理厂牌及分班情况,做好新员工无尘衣与耗材的发放,做好详细的登记,及时盘点库存量,确保生产运营的有序进行,损坏的无尘服及时提报数量申请报废;根据使用退还情况做好当月扣款统计(当月5号前将上月发至薪资核算人员处);

10、平板办公区当日离职单及奖惩单行政群提报整理工作,并做好奖惩提报与离职单明细汇总表; 

11、离职人员手续办理,发放厂牌、更衣柜钥匙及劳保用品收回与办理、登记,做好每日离职办退明细记录台账。区域劳保耗材领用退还记录汇总表详细登记反馈。  

13、次日做好前一日离职人员宿舍信息的二次确认,确保人员的及时清理确认,核对宿舍实际入住信息的真实性;及时跟进每日花名册自离未办交接人员的定期清理,每日清理结果反馈发出。

14、做好区域新老员工关系处理与跟进,收到新老员工生活与工作问题的,予以重视与解决。发现员工纠纷***时间处理并上报,控制影响范围。 

15、领导交办的其它工作事项。

任职要求:

1、中专以上学历,电气/计算机/通信/电子相关专业优先;

 2、熟练使用office系列办公软件; 

3、文字组织能力和学习能力强,思维严谨,计划性强; 

4、高度的责任心和主动性,做事耐心细致;

5、有过大中型企业行政及物资请购采购经验优先考虑;

6、成本管控意识较强,合理调控节约物资库存及使用用量,高度认同企业文化。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员行政助理

公司介绍

苏州明特佳电子有限公司,成立于2008年5月,注册资本2000万元,植根于光电,服务于光电,致力于成为中国制造业的生产性服务专家。主要提供:包装材料的整理回收清洗服务;电子产品(模组,背光源,触摸屏等)的维修;电子元器件的重工,挑选等SORTING服务;企业管理服务,承接服务外包方式从事企业生产线工段的外包服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span重庆市北碚区水土镇万寿街