厦门招聘

工作职责：

1、负责电话接听、转接、记录、反馈等信息传递，负责所有信件, 快递的收发工作，并记录和核实在此过程中所产生的费用；每月月终与各个快递公司做对帐, 审核每月的快递单据及费用;

2、整理样品，包装样品入库，按照入库产品，做好清点上架工序，登记样品明细，并完成日常仓库管理和整理；

3、协助跟单及业务部门处理样品的接收, 拆装, 检查, 点数,粘标签, 打包, 寄货等工作；
4、代表公司与物业部门交涉，管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作；负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理；

5、协助布置样品展览室等工作；

6、协助布置摄影场景和文件出理等工作；

7、负责公司内部的场地, 用品, 机器等保养维修；

8、负责采购质优价廉的物料, 文具用品, 饮用水、食品等物品的工作；同时如实清楚做好记帐, 以便月底月结对账；

9、根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责客人的日常车辆接送，接待、迎送、会客及会谈安排；
10、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；按照政府部门的规定，定期及按时到车管所办理车辆年检等相关工作。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，在行车途中如发生交通事故，应立即联系公司管理人员并通知保险公司或交警到现场处理；

11、部门行政后勤工作：采购办公用品，填写采购申请表并提交给公司管理人员审批；管理办公用品的领用；

12、按时做好其他上司安排的工作及任务.

录用条件

1、教育背景：贸易、文秘、行政管理相关专业中专以上学历。

2、工作经验：3年以上的文秘或行政管理工作经验，具有外贸经验优化。

3、知识/技能： 熟悉文秘、行政管理等相关知识，了解行政工作流程和规范，具有一定的时间管理能力、外联和公关能力、沟通协调能力、组织安排能力、灵活有序,了解公司其他职能部门的工作，具备基本的英语日常听说能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件，具备一定的英语书面和口头表达能力优先。

4、具有驾驶执照，熟悉广州及周边城市地形及道路
5、素质要求：

1）客户服务导向：遇到问题时能作出快速反应，坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题，且能积极主动地尽最大努力满足客户的需求；

2）主动性：无需督促，自主地完成工作，自觉地在工作中付出更多的努力，主动帮助他人解决工作中的问题；
3）团队合作：愿意与他人合作，主动与其他成员进行沟通交流，共同分享信息、知识、资源；

4）有良好的个人操守及职业精神：做事诚实，正直，有责任心，刻苦耐劳。
5）灵活性：能够充分理解并灵活运用标准，必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。

6）规范导向：注重秩序，工作中严格按规范进行操作，并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。

6、职位职责属于录用条件的组成部分。任职人员应保证能完全履行职位职责所规定的工作要求，或满足其需求。

7、在试用期间或正式录用后，公司发现个人提供的资料、信息与真实情况不一致的或有其他工作表现不能达到任职条件的，视为不符合录用条件。

广州施鹏贸易有限公司成立于2009年, 我司与多个欧洲国家的大型经销商，进口商，连锁店建立长期紧密的合作关系，我司将在不断的自我发展中为客户提供更优质的服务。我们拥有宽敞舒适的办公环境。我们的产品种类已达20000多种其中包括：圣诞节日装饰、灯具、家纺及其他家庭装饰用品等的进出口业务。

诚邀您加入我们的团队，让我们一起共同发展！

We are a trading company based in Guangzhou since 2009. We have business operations with more than 20 European countries. In view of our continued business growing, we are now looking for dynamic individual to join our team!

Interested parties, please send the CV with your photo both in French, English and Chinese, with expected salary to us.