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行政助理

厦门黑曜石商务咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  法律

职位信息

  • 发布日期:2017-07-08
  • 工作地点:厦门
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

1、负责协助公司主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、负责公司各项规章制度监督与执行、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、奖惩办法的执行、协助公司主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

5、负责会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作、处理公司快件及传真的收发及传递;

6、参与公司行政、采购事务管理、负责公司各部门技术设备、办公用品的领用和分发工作;

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

8、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等、 协助公司主管做好公司各部门之间的协调工作。

岗位要求:

1、 工作热情积极、认真负责任、具有良好的沟通能力、协调能力、性格开朗、待人真诚。

2、 书面文字及口头表达能力良好,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3、 熟悉公司内日常行政事务的操作,具备办公室的环境管理能力;
4、 常识丰富;具文控、档案管理知识,保密意识强;做事细心,有条理;
5、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
6、 英语已过四/六级者优先。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

 黑曜石公司专注于知识产权保护和商务调查两大领域,秉承创始合伙人开阔的眼界、创造力的精神、客户至上的服务理念和严于律己的工作态度,在综合商务安全服务领域取得了长足的发展。

  黑曜石公司创立于2010年初,秉承多年来的实践经验和良好信誉,坚持诚信和专业的职业精神,致力于为客户提供专业、值得信赖的综合商务安全服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:厦门市思明区文屏路41号之2领秀城7号楼2101室