厦门招聘

职位描述：
岗位职责：
协助安装部经理处理部门事务及各项报告：
- 收集整理安装业务的信息，配合安装部经理完成业务报告
- 负责安装管理系统的数据输入和维护，确保及时性和准确性
- 负责部门会议的会议纪要准备及发布
配合指定项目经理处理安装项目的内部事务：
1.项目文件
- 协助项目经理完成项目从销售到安装的移交，建立项目文件夹
- 根据项目进度收集整理项目信息及相关文件， 及时归入项目文夹．
- 根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件
2.发票处理
- 配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜.
- 配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜.
- 对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理.
3. 会议 / 电子文档
- 参加各个项目经理要求的会议，并作会议记录.
4.客户文件
- 准备质量及付款保函的申请文件.
- 为开出保函与项目经理，销售，财务，和银行进行必要的沟通配合.
- 取得保函 （原件和复印件） ，交给客户，并附说明书解释如何处理保函，何时归还保函.
5.过程款项
- 配合项目经理，准备各项目阶段的过程款项文件.
- 确保过程款中包含了已发生的变更.
- 确保及时发出收款要求，以获取流动资金.
- 确保收款与合同条款一致，并与项目进度相符.
6.分包及采购
- 准备分包文件.
- 准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催
7.质量问题反馈
- 将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况
8.上级安排的其他任务或专项工作

岗位要求：
1.大专及本科学历
2.一年以上助理类工作经验
3.良好的计算机操作能力，熟练运用常用办公软件
4.良好的沟通和协调能力

福利待遇：
1.五险一金，并为每位员工购买商业保险；
2.法定节假日、带薪年休假；
3.其它公司组织的活动及工会福利 举报 分享

蒂森克虏伯集团为德国工业巨头， 雇员超过193,000人，销售额达380亿欧元。 集团下属的蒂森克虏伯电梯集团是全球三大电梯和自动扶梯生产商之一。 雇员约28,500人，销售额约为35亿欧元，经营业务遍及世界各地。

蒂森克虏伯电梯1995年进入中国，随着业务和生产能力的快速增长，我们现在全国有约10,000名员工，四个生产基地，公司产品包括客用及货用电梯、自动扶梯、自动人行步道旅客登机桥、座椅电梯及升降平台，并为各种产品提供量身定制的服务方案。

蒂森克虏伯电梯（中国）依靠密集的分公司、办事处网络、技术雄厚的本地化工厂和全球技术服务中心，蒂森克虏伯电梯（中国）为所有的产品系列提供新梯安装、更新改造和维修保养服务。我们的目标就是始终致力于提供有效经济的解决方案从而满足各种不同用途和要求。随时随地，无处不在。