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前台文员

瑞丰永信企业管理咨询(厦门)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-07-20
  • 工作地点:厦门
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1.负责前台电话的接听及转接(包括总机和秘书电话)、来访人员的引导及礼仪接待;
2.客户资源(包括来电、企业QQ和邮箱、在线客服等)的分配并按要求进行登记;
3.负责各类政府信件的查询,并转交给负责相关工作的商务或商务助理;
4.负责信件快递的收发
5.绿盒及其他政府文件扫描、保存、派发、登记;
6.每日通报来电情况,每月制作业务分析表;
7.建立CRM客户资料,并及时更新;
8.负责公司内部人员的考勤管理;
9.协助经理做好员工招聘、入职、离职等事务性工作;
10.及时、高效的完成经理、经理助理及商务经理交办的其他工;



任职要求:

教 育 背 景:文秘、电子商务、行政管理、市场营销、财务会计、国际贸易等相关专业,大专以上学历
工 作 经 验:1年以上相关工作经验;
有银行、进出口、财会、行政人事工作经验者优先考虑
所需职业资格
外 语 要 求:英语(可作为工作语言)
年 龄 要 求:24-30岁
基本技能及素质
1. 普通语标准,表述清晰有力,声音甜美适中;沟通协调能力强,较好的语言表达能力;计划条理性强;
2. 熟练使用office办公软件及各种办公设备;
3. 基本掌握英文,要求能完成简单的英文翻译(如地址,名称等),CET4级以上优先考虑;
4. 严谨、细致;认真负责;稳定性强,抗压能力强。
5. 服务意识、团队意识、保密意识强;良好的职业形象。
身体特征要求:身体状况良好。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

   瑞豐德永(Richful Deyong)系卓佳(Tricor)集团成员,创始于2008年,是亚洲具有领先地位的专业服务机构,在全球21个国家/地区47个城市设有办事处,拥有2700多名员工,服务超过50000多客户,1500间中国内地和中国香港联交所上市公司,500间新加坡和马来西亚上市公司,名列《财富》杂志500强企业超40%及众多跨国知名公司。
服务涵盖:香港及离岸公司注册,特许牌照申请,企业架构,财税咨询,会计安排,香港上市公司秘书、新股上市及股票登记、债务托管及受信,财富管理,海外信托和基金会设立,人力资源、薪酬管理,综合性商务、企业及投资者服务等领域。

联系方式

  • 公司地址:地址:span思明区鹭江道100号厦门财富中心19楼