行政主管
清源易捷(厦门)新能源工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:新能源
职位信息
- 发布日期:2017-03-14
- 工作地点:厦门
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 各部门周/月工作计划执行管理(计划跟进/催办/考核)及公司月资金计划初审;
2. 周、月度公司会议的组织召集,做好会议纪要并对决议事项及时跟进与反馈;
3. 监管各部门制定/更新/完善业务管理制度及操作流程,并监督有效执行;
4. 公司合同资料的管理,建立完善的文书管理目录及手册;
5. 公司行政人事管理(差旅/接待/报销审核/印章管理/员工活动组织/考勤/人事事务协助等);
6. 公司企业新资质的办理与原有资质的维护、变更;
7. 做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,维护与其他外联机构的关系;
8. 协助经理进行部门团队建设(包括人员梯队建设,招聘/培训/绩效考核/激励等);
9. 接受公司指派的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,工程管理、行政管理、文秘等相关专业;
2. 熟练使用office办公软件,英文CET-6以上(CET-4需在500分以上),具备一定英文应用能力;
3. 具有5年以上行政专员/1年以上行政管理工作经验,有资质管理经验者优先;
4. 认真细致,具备较强的责任心和沟通理解能力,团队合作精神优秀。
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岗位职责:
1. 各部门周/月工作计划执行管理(计划跟进/催办/考核)及公司月资金计划初审;
2. 周、月度公司会议的组织召集,做好会议纪要并对决议事项及时跟进与反馈;
3. 监管各部门制定/更新/完善业务管理制度及操作流程,并监督有效执行;
4. 公司合同资料的管理,建立完善的文书管理目录及手册;
5. 公司行政人事管理(差旅/接待/报销审核/印章管理/员工活动组织/考勤/人事事务协助等);
6. 公司企业新资质的办理与原有资质的维护、变更;
7. 做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,维护与其他外联机构的关系;
8. 协助经理进行部门团队建设(包括人员梯队建设,招聘/培训/绩效考核/激励等);
9. 接受公司指派的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,工程管理、行政管理、文秘等相关专业;
2. 熟练使用office办公软件,英文CET-6以上(CET-4需在500分以上),具备一定英文应用能力;
3. 具有5年以上行政专员/1年以上行政管理工作经验,有资质管理经验者优先;
4. 认真细致,具备较强的责任心和沟通理解能力,团队合作精神优秀。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
清源易捷(厦门)新能源工程有限公司是清源科技(厦门)股份有限公司的全资子公司,主要从事“光伏电站的投资、光伏电站工程服务、光伏电站整体设计方案。公司致力于再生能源利用技术的研究与开发,旨在成为国际上有影响力厂商,为人类普及再生能源产品奉献绵薄之力。
联系方式
- 公司地址:上班地址:中国厦门火炬高新区(翔安)产业区民安大道999-1009号(翔安祥达光学北门斜对面,何厝小学附近)/观音山国际商务中心三号楼903室(361101)