高级操作专员/操作主管
深圳市中林国际物流有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：贸易/进出口
职位信息
- 发布日期：2017-03-07
- 工作地点：厦门
- 招聘人数：1人
- 学历要求：本科
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：高级业务跟单
职位描述
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岗位职责：
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岗位职责：
- 与国外供应商及国内销售客户确认进出口货物合同细节，制作销售合同，以保护公司利益为前提修订并监控合约进展。按公司制度要求提交合同/信用证/付款申请并做好档案留存工作。
- 实时跟进船舶、单据、交货进展，在合同执行过程中确保货物装卸、报关顺利，确保销售发票开具正确、及时，紧密跟进货物销售进展，跟进货款、滞期速遣费、索赔款等业务回款。与资金部保持良好沟通确保付款/开证有序，收款及时。
- 审核进口/采购单据，确保进口/销售单据制作正确、及时，确保出口/销售单据无不符点。按公司风控制度要求确保货物无保险敞口状态，确保保函签发及货权转移操作恰当无误。
- 将业务数据准确并及时地录入SAP系统，测试并运行系统新模块。配合会计部门做好预算、结算工作，依据公司制度定期制作相应报表用于业务审批或管理参考。
- 与前台保持良好、充分地沟通，解决执行中遇到的问题。密切关注敞口业务动态，及时汇报进展并做好风险预警工作。
- 协助前台人员梳理操作流程，为新业务的拓展做好支持工作。
- 培训基层操作人员，对接内部及外部人员处理解决业务执行中的异常及问题。
- 负责监督与管理各单证员的贸易执行进程，如合同，单证，信用证等操作以及与国外供应商及国内销售客户沟通反馈情况
- 负责办事处业务操作的统筹管理工作，与Trader沟通业务进程，预判业务风险，反馈业务异常情况，提出解决方案并及时向总部汇报。
- 负责操作专员工作分配与协调工作，以及办事处整体运营。
- 完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
- 执行力强，独立在时间要求内有质量得完成岗位工作。
- 工作主动性强，具在权利范围内独立处理问题的能力，具备多任务并行的执行能力。
- 具备优秀的职业素养，能够与外部公司，本部及集团内部同事进行专业、有效地沟通。
- 具备优秀的团队精神，为公司整体利益最大化能够与内部人员良好协作完成岗位工作。
- 工作认真，责任心强，有良好的客户服务意识，能承受较大工作压力。
- 为人正直务实，勤奋肯干踏实好学。
- 沟通能力，协调能力及学习能力强。
- 本科及以上学历，具有3年以上大宗进出口贸易企业相关工作经验，熟悉国际贸易流程、进出口单证和信用证操作流程。英文听说读写水平良好，CET-4级及以上。具有相关行业背景管理经验、商务谈判经验者优先考虑。
- 熟练操作OFFICE等办公软件及SAP系统。
职能类别： 高级业务跟单
公司介绍
深圳市中林国际物流有限公司（以下简称中林国际物流）由中国林业集团有限公司全资子公司中国林产品公司投资设立，成立于2015年8月，注册地深圳前海。中林国际物流依托中国林业集团（国资委管理下唯一一家经营林木业的大型央企）产业背景，主要经营木材及各种林产品的进出口经营业务和进出口代理业务。
作为一家初创企业，公司领导层从经营方式和产品结构方面进行了一系列深入的研究。未来我们将以客户和市场需求为导向，不断创新发展模式，充分利用国内国外两个市场、两种资源，努力成为林木业市场的中坚力量。
作为一家初创企业，公司领导层从经营方式和产品结构方面进行了一系列深入的研究。未来我们将以客户和市场需求为导向，不断创新发展模式，充分利用国内国外两个市场、两种资源，努力成为林木业市场的中坚力量。
联系方式
- 公司地址：上班地址：上海浦东新区世纪大道