综合部经理(董办)
厦门当代投资集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 房地产
职位信息
- 发布日期:2017-03-02
- 工作地点:厦门
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:1.5-3万/月
- 职位类别:总监/部门经理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责协助董办领导(主任/副主任)处理董事会办公室的日常行政管理(制度建设、会务管理、绩效考核、督办检查等)工作。
2、负责组织完成董办各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,根据董办领导的指示起草各种文件和公函,负责呈送董办领导签批文件的上呈下达并及时存档。
3、负责完成董办组织的各项重要会议活动的会务安排、后勤保障、接待安排等工作,并协调和督办落实议定的重要事项,确保公司各项工作的有效落实。
4、配合董办领导处理与维护部分对外公共关系,如(政府机构、重要客户等)。
5、配合董办领导协调公司内部各部门的关系,监督各部门计划或决议事项的执行情况。
6、及时处理来文、来电、来函的上呈下达和审核、流转、督促工作。
7、撰写董事长和董办主任的各类讲话稿、有关报告。
8、负责对接集团行政中心完成对内对外各类活动的统筹、协调、监督、落实以及各级来访客人的接待安排和后勤保障工作。
9、负责董办内部考勤、团建安排、重要节假日值班安排等工作。
10、负责保管和正确使用董办印鉴。
11、负责统筹董办的机要、档案管理工作。
12、完成董办领导临时交办的其他任务。
任职资格:
1、重点大学本科以上学历(211、985类高校或海外知名高校毕业生),企业管理等相关专业;硕士学历优先考虑。
2、有5年以上行政管理工作经验,熟悉相关企业管理知识,能独立统管日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系。担任过大型企业或行政事业单位的办公室主任/行政总监等相关工作经验者优先(大型企业:市值百亿或者规模千人以上的综合性企业)。
3、熟悉单位制度建设、会务管理、绩效考核、督办检查等各项管理制度。
4、具有优秀的语言表达能力,文字写作功底较强,能熟练使用各种办公设备及软件。
5、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识;工作积极主动、服务意识和执行力强。
6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联和公共能力,能较好协助领导处理日常行政工作;
7、可适应出差及加班。
8、保密意识较强,具备绝对忠诚度和执行力。
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岗位职责:
1、负责协助董办领导(主任/副主任)处理董事会办公室的日常行政管理(制度建设、会务管理、绩效考核、督办检查等)工作。
2、负责组织完成董办各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,根据董办领导的指示起草各种文件和公函,负责呈送董办领导签批文件的上呈下达并及时存档。
3、负责完成董办组织的各项重要会议活动的会务安排、后勤保障、接待安排等工作,并协调和督办落实议定的重要事项,确保公司各项工作的有效落实。
4、配合董办领导处理与维护部分对外公共关系,如(政府机构、重要客户等)。
5、配合董办领导协调公司内部各部门的关系,监督各部门计划或决议事项的执行情况。
6、及时处理来文、来电、来函的上呈下达和审核、流转、督促工作。
7、撰写董事长和董办主任的各类讲话稿、有关报告。
8、负责对接集团行政中心完成对内对外各类活动的统筹、协调、监督、落实以及各级来访客人的接待安排和后勤保障工作。
9、负责董办内部考勤、团建安排、重要节假日值班安排等工作。
10、负责保管和正确使用董办印鉴。
11、负责统筹董办的机要、档案管理工作。
12、完成董办领导临时交办的其他任务。
任职资格:
1、重点大学本科以上学历(211、985类高校或海外知名高校毕业生),企业管理等相关专业;硕士学历优先考虑。
2、有5年以上行政管理工作经验,熟悉相关企业管理知识,能独立统管日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系。担任过大型企业或行政事业单位的办公室主任/行政总监等相关工作经验者优先(大型企业:市值百亿或者规模千人以上的综合性企业)。
3、熟悉单位制度建设、会务管理、绩效考核、督办检查等各项管理制度。
4、具有优秀的语言表达能力,文字写作功底较强,能熟练使用各种办公设备及软件。
5、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识;工作积极主动、服务意识和执行力强。
6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联和公共能力,能较好协助领导处理日常行政工作;
7、可适应出差及加班。
8、保密意识较强,具备绝对忠诚度和执行力。
职能类别: 总监/部门经理 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 行政总监 办公室主任 行政总监 行政经理
公司介绍
当代控股集团自2003年成立以来,以「静则思,动则勤」的企业行为,事业版图飞速扩展。如今,当代旗下有当代东方,国旅联合,厦华电子等多家A股上市公司,是一家一直在发展中的大规模企业。当代坚持金融投资与产业运作并重,形成“大文化”、“大金融”、“大数据”、“大物流”四大领域,承前启后,相辅相成。
联系方式
- 公司地址:上班地址:思明区环岛南路3088号