厦门招聘

职位描述：
JOB RESPONSBILITIES
1. 审查需要部门经理审批的工作文件和资料，并进行英文翻译。
Review the documents and materials for dept manager approval, English translation is a must.
2. 保持对内对外的合作沟通关系，包括跨部门合作沟通，外部机构、团体组织和处理部分法律事务等。
Manage the coordination internally and externally, includes but not limited to cross dept communication and work, outside organizations, groups, social activities communication and some legal issues.
3. 转接听部门经理的电话，并且进行必要的记录。根据部门经理要求用邮件发送相关文件。
Transfer phone call to dept manager and take notes if necessary, emails to any kinds of documents on manager's request.
4. 管理部门内部行政事务和流程，包括部门文具物资维护采购、付款报销、IT设备、物流采购等。
Manage internal admin affair and procedure, includes dept stationary maintenance, payment and expense claim, IT assets, logistics and warehouse.
5. 安排部门经理的出差行程，包括预订酒店、飞机票火车票等。
Manage dept manager business itinerary, includes hotels, air and train tickets ordering.
6. 根据要求组织部门会议，必要时进行会议翻译和做会议纪要。
Organize dept meeting upon request, meeting translation and meeting minutes are necessary.
7. 协助新员工入职培训。
Assist new employee orientation.
8. 其他部门经理安排的工作。
Other assignment from dept. manager.

POSITION REQUIREMENT
1. 本科以上学历，行政管理、秘书、英语等相关专业。
Bachelor degree or above, majored in administration management, secretary or business English.
2. 至少4年外资企业相关工作经验。
At least 4 years related working experience in foreign company.
3. 中英文听说读写流利。
Mandarin: excellent listening, speaking and writing skill. English: excellent listening, speaking and writing skill, good interpretation skill.
4. 熟练操作办公软件。Familiar with MS Office
5. 综合能力Integrated Ability：
1) 良好的沟通能力Good communication skill
2) 良好的组织协调能力Good organization and coordination skill
3) 良好的团队合作能力Good team cooperation ability
4) 良好的计划组织能力Good planning organization skill
5) 良好的问题解决能力Good problem solving skill
6) 能承受工作压力Good ability working under pressure
6. 其他要求Other Requirements:
有在IT部门做过助理，或了解IT部门运作以及会法语者优先考虑。
Experience in IT dept assistant and knowing French are preferred.

You are welcome to send Chinese and English resumes to rikaliu@montagutchina.net or 1405094037@qq.com, and addressing applied position will be appreciated. 举报 分享

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福利待遇：
1.五险一金，补充商业保险
2.10-15天带薪年假。
3.年度体检
4.丰富的生日福利，节日礼包
5.丰富的学习培训计划
6.公司为优秀的员工每年制定合理的晋升和调薪计划。

工作地点：
办公室—广州越秀区区庄地铁站（E出口），出站步行5分钟。（区庄新大新百货旁）
仓 库—佛山市南海区平洲三山西桥角普洛斯（三山）物流园。