董事长办公室主任
厦门当代投资集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 房地产
职位信息
- 发布日期:2017-01-27
- 工作地点:厦门
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:40-50万/年
- 职位类别:行政总监 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责董事长办公室的日常行政管理及接待工作;
2、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作,并协调和督办落实议定的重要事项,确保公司各项工作的有效落实;协调集团及各子公司关系,确保运转顺畅;
3、撰写董事长讲话稿、有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
4、及时处理行业管理部门和各类单位的来文、来电、来函,做好上呈下达、下情上报工作。做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司领导提交处理结果;
5、负责公司对内对、外各类活动的统筹、协调和组织实施。
6、完成董事长临时交办的其他任务。
任职资格
1、行政管理、企业管理、工商管理、文秘社科等相关专业本科及以上学历,形象良好,男女不限,年龄40岁以下;
2、有10年以上行政管理工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立统管日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系;
3、具有优秀的表达能力,文字写作功底较强,能熟练使用各种办公室设备及软件;
4、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识;工作积极主动、服务意识和执行力强;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力,能较好协助领导处理日常行政工作;
6、有组织会务经验,熟练掌握礼仪、接待工作,具备一定的酒量,有政府接待、公关、招商经验者优先考虑;
7、可适应出差及加班。
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岗位职责
1、负责董事长办公室的日常行政管理及接待工作;
2、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作,并协调和督办落实议定的重要事项,确保公司各项工作的有效落实;协调集团及各子公司关系,确保运转顺畅;
3、撰写董事长讲话稿、有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
4、及时处理行业管理部门和各类单位的来文、来电、来函,做好上呈下达、下情上报工作。做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司领导提交处理结果;
5、负责公司对内对、外各类活动的统筹、协调和组织实施。
6、完成董事长临时交办的其他任务。
任职资格
1、行政管理、企业管理、工商管理、文秘社科等相关专业本科及以上学历,形象良好,男女不限,年龄40岁以下;
2、有10年以上行政管理工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立统管日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系;
3、具有优秀的表达能力,文字写作功底较强,能熟练使用各种办公室设备及软件;
4、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识;工作积极主动、服务意识和执行力强;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力,能较好协助领导处理日常行政工作;
6、有组织会务经验,熟练掌握礼仪、接待工作,具备一定的酒量,有政府接待、公关、招商经验者优先考虑;
7、可适应出差及加班。
职能类别: 行政总监 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 行政总监 行政经理 办公室主任 公关经理 接待
公司介绍
当代控股集团自2003年成立以来,以「静则思,动则勤」的企业行为,事业版图飞速扩展。如今,当代旗下有当代东方,国旅联合,厦华电子等多家A股上市公司,是一家一直在发展中的大规模企业。当代坚持金融投资与产业运作并重,形成“大文化”、“大金融”、“大数据”、“大物流”四大领域,承前启后,相辅相成。
联系方式
- 公司地址:上班地址:思明区环岛南路3088号