Sr. Admin. Specialist / Admin. Specialist
广州摩恩水暖器材有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-12-01
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6000-9000/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
Key responsibilities:
Provide full scale of administrative support to the professional office, ensure on-time delivery, associate satisfaction and cost effectiveness.
1. Transportation arrangement (15%)
? Bus route design and monitor, communication with the leasing vendor
? Bus leasing monthly expenses monitor, statistics and prepare payment
? Business car arrangement (for both renting cars and the company owned car)
2. Canteen management (15%)
? Food supplier performance monitoring (audit, lead the committee)
? Complain handling
? Coordinating the maintenance of canteen equipment and facility
? Monthly expenses checking and payment, daily meal ordering (if the associate doesn't come to work, we don't order the food for him/her) and review the menu
3. Travel management (20-25%)
? Ticket and hotel reservation
? Monthly expenses checking and payment
? Prepare invitation letter, Visa application
4. Support the Site Leader (30%)
? The authorized person to safe keep and use the Company chops for 2 legal entities: MGFC & MCL.
? All MRO contracts management: routing for GM role’s approval and archiving
? Annual inspection for all legal certificates (including business license and all other company certification) for the legal entities, and safe keep those certificates.
? Invitation letter for US visitors and make local travel arrangement for some of the visitors.
? Help the Site Leader to arrange the Board meetings and follow up with any changes on JV contracts (like the change of board members will trigger the renew process on a lot of legal documents)
5. Others (10-15%)
? Monitor attendance system, generate the attendance report according to the attendance policy.
? Leave / vacation statistics (before Workday)
? Support the HR/Admin. Supervisor on the company events like team building and annual party etc.
Requirements and Qualifications:
1. Bachelor degree. At least 4 year at administration function preferably from professional office environment.
2. Good English skill at both Oral and Written.
3. Good Word and Excel skills.
4. Teamwork player with coordinating skills.
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Key responsibilities:
Provide full scale of administrative support to the professional office, ensure on-time delivery, associate satisfaction and cost effectiveness.
1. Transportation arrangement (15%)
? Bus route design and monitor, communication with the leasing vendor
? Bus leasing monthly expenses monitor, statistics and prepare payment
? Business car arrangement (for both renting cars and the company owned car)
2. Canteen management (15%)
? Food supplier performance monitoring (audit, lead the committee)
? Complain handling
? Coordinating the maintenance of canteen equipment and facility
? Monthly expenses checking and payment, daily meal ordering (if the associate doesn't come to work, we don't order the food for him/her) and review the menu
3. Travel management (20-25%)
? Ticket and hotel reservation
? Monthly expenses checking and payment
? Prepare invitation letter, Visa application
4. Support the Site Leader (30%)
? The authorized person to safe keep and use the Company chops for 2 legal entities: MGFC & MCL.
? All MRO contracts management: routing for GM role’s approval and archiving
? Annual inspection for all legal certificates (including business license and all other company certification) for the legal entities, and safe keep those certificates.
? Invitation letter for US visitors and make local travel arrangement for some of the visitors.
? Help the Site Leader to arrange the Board meetings and follow up with any changes on JV contracts (like the change of board members will trigger the renew process on a lot of legal documents)
5. Others (10-15%)
? Monitor attendance system, generate the attendance report according to the attendance policy.
? Leave / vacation statistics (before Workday)
? Support the HR/Admin. Supervisor on the company events like team building and annual party etc.
Requirements and Qualifications:
1. Bachelor degree. At least 4 year at administration function preferably from professional office environment.
2. Good English skill at both Oral and Written.
3. Good Word and Excel skills.
4. Teamwork player with coordinating skills.
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 高级行政专员 行政专员
公司介绍
公司简介:
美国摩恩公司Moen Inc. 是当今全球著名的高级水龙头,厨盆,卫浴五金配件的专业制造公司之一,是世界著名的跨国公司—— 富俊公司Fortune Brands Inc. 的全资子公司。
1937年,美国摩恩公司的创始人艾尔.摩恩发明了冷热水同时混合送入单一水嘴的单把手水龙头。今天,在世界各地,无数的水龙头都应用了摩恩先生这一独一无二的专利,他的发明给人们的生活带来了极大的方便。因此,人们把摩恩和他的水龙头与爱迪生和他的电灯、贝尔和他的电话相提并论。人们感谢艾尔.摩恩先生他那无与伦比的使世界水龙头和世界水暖器材工业发生革命性变化的伟大发明。国际著名的“FORTUNE”杂志将摩恩水龙头列为“二十世纪美国100项最优秀产品之一”。
在美国,摩恩拥有三家水龙头专业工厂,四家各类水管配件工厂及一家厨盆专业生产厂,这些工厂在美国均处于所在行业的领导地位。摩恩的系列产品种类齐全,适应于各种场所的需要,广泛应用于中高档住宅、高级酒店、别墅、公寓、商务办公楼及各类公用建筑。在美国本土及加拿大地区的水暖器材行业和普通居民中,摩恩产品妇孺皆知,摩恩(Moen) 亦是整个北美洲知名度和社会公众指明购买率很高的品牌。在世界上,摩恩产品以其精湛的技术,先进的工艺,完美的售后服务而倍受世界各地用户的偏爱,并享有极高的声誉。
摩恩公司于1994年进入中国市场,并在上海外高桥保税区建立了第一个销售公司。随后的几年时间里,美国摩恩公司先后在上海、北京、广州和重庆建立了办事处,其销售网络已经覆盖了中国180多个城市。
1995年,摩恩公司在中国成立了采用全球先进生产管理和制造工艺的合资工厂—广州摩恩水暖器材有限公司,这表明了摩恩公司对中国市场的信心与摩恩在中国长期发展的决心。2003年摩恩公司在中国的工厂通过了ISO9001质量体系认证和ISO14001环境体系认证。
依靠对用户、分销商、代理商以及业内专业人士需求的深刻理解和全体员工的共同努力,美国摩恩公司已经成为中国厨卫水暖设备行业的领军人物之一,并且建立起了强大的销售网络和完善的售后服务体系。公司的业务正在飞速发展,产品也深受用户喜爱。现面向社会诚聘英才,欢迎各位人才加入摩恩,共同发展。
公司提供具有竞争力的薪酬福利待遇和良好的发展空间,主要福利如下:
公司实行五天八小时工时制,周末双休;
五险一金和商业保险;
享受有薪年假及婚假、产假、丧假、病假等;
节假日津贴;
提供来往广州市区上下班车;
提供免费工作餐;
年终奖和年度工资调整;
持续发展培训,摩恩大学学习平台;
丰富的员工活动。
请访问我们的网站了解更多摩恩公司信息:
http://www.moen.com
http://www.moen.cn
美国摩恩公司Moen Inc. 是当今全球著名的高级水龙头,厨盆,卫浴五金配件的专业制造公司之一,是世界著名的跨国公司—— 富俊公司Fortune Brands Inc. 的全资子公司。
1937年,美国摩恩公司的创始人艾尔.摩恩发明了冷热水同时混合送入单一水嘴的单把手水龙头。今天,在世界各地,无数的水龙头都应用了摩恩先生这一独一无二的专利,他的发明给人们的生活带来了极大的方便。因此,人们把摩恩和他的水龙头与爱迪生和他的电灯、贝尔和他的电话相提并论。人们感谢艾尔.摩恩先生他那无与伦比的使世界水龙头和世界水暖器材工业发生革命性变化的伟大发明。国际著名的“FORTUNE”杂志将摩恩水龙头列为“二十世纪美国100项最优秀产品之一”。
在美国,摩恩拥有三家水龙头专业工厂,四家各类水管配件工厂及一家厨盆专业生产厂,这些工厂在美国均处于所在行业的领导地位。摩恩的系列产品种类齐全,适应于各种场所的需要,广泛应用于中高档住宅、高级酒店、别墅、公寓、商务办公楼及各类公用建筑。在美国本土及加拿大地区的水暖器材行业和普通居民中,摩恩产品妇孺皆知,摩恩(Moen) 亦是整个北美洲知名度和社会公众指明购买率很高的品牌。在世界上,摩恩产品以其精湛的技术,先进的工艺,完美的售后服务而倍受世界各地用户的偏爱,并享有极高的声誉。
摩恩公司于1994年进入中国市场,并在上海外高桥保税区建立了第一个销售公司。随后的几年时间里,美国摩恩公司先后在上海、北京、广州和重庆建立了办事处,其销售网络已经覆盖了中国180多个城市。
1995年,摩恩公司在中国成立了采用全球先进生产管理和制造工艺的合资工厂—广州摩恩水暖器材有限公司,这表明了摩恩公司对中国市场的信心与摩恩在中国长期发展的决心。2003年摩恩公司在中国的工厂通过了ISO9001质量体系认证和ISO14001环境体系认证。
依靠对用户、分销商、代理商以及业内专业人士需求的深刻理解和全体员工的共同努力,美国摩恩公司已经成为中国厨卫水暖设备行业的领军人物之一,并且建立起了强大的销售网络和完善的售后服务体系。公司的业务正在飞速发展,产品也深受用户喜爱。现面向社会诚聘英才,欢迎各位人才加入摩恩,共同发展。
公司提供具有竞争力的薪酬福利待遇和良好的发展空间,主要福利如下:
公司实行五天八小时工时制,周末双休;
五险一金和商业保险;
享受有薪年假及婚假、产假、丧假、病假等;
节假日津贴;
提供来往广州市区上下班车;
提供免费工作餐;
年终奖和年度工资调整;
持续发展培训,摩恩大学学习平台;
丰富的员工活动。
请访问我们的网站了解更多摩恩公司信息:
http://www.moen.com
http://www.moen.cn
联系方式
- Email:recruit@moen-mgfc.com
- 公司地址:地址:span重庆市两江新区西湖支路2号精信中心A塔