行政专员/助理
内蒙古蒙奇药业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2014-08-10
- 工作地点:郑州
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:商务助理 行政专员/助理
职位描述
工作职责:
一. 行政管理工作:
1.负责办公室日常行政管理工作:如清洁/信件收发/订票/定餐/订房/名片印制/办公用品及设备的采购与管理/办公室租赁相关事务等
2.负责相关文件(上游厂家的信件及邮件)的收发,协助处理,整理,保管等工作并及时反馈。
3.负责办事处相关业务所有文件(协议,商业资质,厂家资质,发票,等)的整理及保管工作
4.负责地区所有人员的考勤检查及汇总工作。
5.负责办公室日常办公费用的申请及报账核销工作。
二. 地区管理工作:
1. 负责产品货物管理:
(1)做好每个产品入库,出库,及销售明细手工登记记账。
(2)做好各产品每笔销售货物的批号及每箱小号的登记备案工作。
(3)所有产品往来业务票据的整理及保管。
(4)负责外地员工购货发货工作。
(5)负责各员工自行提货部分按公司要求对货款的把控及回款工作。
(6)负责各产品催要货款提醒及通知。
(7)和商业公司办公室对接,处理相关业务往来工作。(资质准备,票据,业务费用清算等)
(8)负责盘查商业公司货物库存及销售对账等工作。
2. 负责办事处库房的管理:
(1)负责收发管理办事处的赠品,样品及宣传物品,做好台账登记。
(2)库房保持整洁,妥善保管/分发/统计/记账,保证物账相符。
3. 负责各产品的流向管理:
(1)负责各产品销售流向的收集及录入,整理工作。
(2)负责在档期内流向收集的督促工作。
4.负责每月预算(开发及学术活动)的汇总及整理工作,并登记备案做相关费用及核销,打款等统计工作。
5.协助完成各类工作会议的会务工作。
6.协助地区经理做好日常安全防范工作。
三. 财务管理工作:
1.各产品货物做好进,销,存,及汇款项目的账目记录。
2.库房物品做好出入明细账目登记工作。
3.瑞安公司业务费用的清算及登记工作。
4.做好办公室业务往来其他账目的记账工作。
5.做好办事处人员各项打款对账工作。
6.审核借款单、报销单据签署是否符合公司财务制度,跟进各项报销进度并及时反馈审核结果。
7.收集整理办事处员工的借款单及报销单原件,并按时寄到公司北京办事处。
四. 人力资源管理工作:
1.主动及时跟进办事处人员的招聘、入职、新员工培训、考勤等相关工作
2.及时反馈地区离职人员等异常人员信息,协助处理其他相关
五. 其他工作:
1.协助地区人员按公司要求完成各项工作。
2.完成上级交办的其他事项。
任职要求:
一. 个人素质要求:
1. 有服务意识
2. 认真,细致,有耐心,原则性强
3. 思路清晰,有条理
4. 有团队合作精神。
二. 能力要求:
1. 熟练使用相关办公设备
2. 熟练使用相关办公软件
三. 工作衡量标准:
1. 办公室管理井井有条。
2. 达到公司要求的服务水准。
3. 严格执行公司制度。
4. 各项工作及时准确完成。
一. 行政管理工作:
1.负责办公室日常行政管理工作:如清洁/信件收发/订票/定餐/订房/名片印制/办公用品及设备的采购与管理/办公室租赁相关事务等
2.负责相关文件(上游厂家的信件及邮件)的收发,协助处理,整理,保管等工作并及时反馈。
3.负责办事处相关业务所有文件(协议,商业资质,厂家资质,发票,等)的整理及保管工作
4.负责地区所有人员的考勤检查及汇总工作。
5.负责办公室日常办公费用的申请及报账核销工作。
二. 地区管理工作:
1. 负责产品货物管理:
(1)做好每个产品入库,出库,及销售明细手工登记记账。
(2)做好各产品每笔销售货物的批号及每箱小号的登记备案工作。
(3)所有产品往来业务票据的整理及保管。
(4)负责外地员工购货发货工作。
(5)负责各员工自行提货部分按公司要求对货款的把控及回款工作。
(6)负责各产品催要货款提醒及通知。
(7)和商业公司办公室对接,处理相关业务往来工作。(资质准备,票据,业务费用清算等)
(8)负责盘查商业公司货物库存及销售对账等工作。
2. 负责办事处库房的管理:
(1)负责收发管理办事处的赠品,样品及宣传物品,做好台账登记。
(2)库房保持整洁,妥善保管/分发/统计/记账,保证物账相符。
3. 负责各产品的流向管理:
(1)负责各产品销售流向的收集及录入,整理工作。
(2)负责在档期内流向收集的督促工作。
4.负责每月预算(开发及学术活动)的汇总及整理工作,并登记备案做相关费用及核销,打款等统计工作。
5.协助完成各类工作会议的会务工作。
6.协助地区经理做好日常安全防范工作。
三. 财务管理工作:
1.各产品货物做好进,销,存,及汇款项目的账目记录。
2.库房物品做好出入明细账目登记工作。
3.瑞安公司业务费用的清算及登记工作。
4.做好办公室业务往来其他账目的记账工作。
5.做好办事处人员各项打款对账工作。
6.审核借款单、报销单据签署是否符合公司财务制度,跟进各项报销进度并及时反馈审核结果。
7.收集整理办事处员工的借款单及报销单原件,并按时寄到公司北京办事处。
四. 人力资源管理工作:
1.主动及时跟进办事处人员的招聘、入职、新员工培训、考勤等相关工作
2.及时反馈地区离职人员等异常人员信息,协助处理其他相关
五. 其他工作:
1.协助地区人员按公司要求完成各项工作。
2.完成上级交办的其他事项。
任职要求:
一. 个人素质要求:
1. 有服务意识
2. 认真,细致,有耐心,原则性强
3. 思路清晰,有条理
4. 有团队合作精神。
二. 能力要求:
1. 熟练使用相关办公设备
2. 熟练使用相关办公软件
三. 工作衡量标准:
1. 办公室管理井井有条。
2. 达到公司要求的服务水准。
3. 严格执行公司制度。
4. 各项工作及时准确完成。
公司介绍
内蒙古蒙奇药业有限公司成立于2002年12月,隶属于内蒙古祥泰集团,注册资金2000万元,是一家以中蒙药生产为主的集科研、生产、销售为一体的现代化大型制药企业。公司为了扩大生产规模,更好的发展,远离城市污染源,于2010年6月开始在呼和浩特市武川县金三角开发区按照《药品生产质量管理规范》(2010年修订)的要求投资7000多万元新建1.1万平方米GMP标准厂房及其配套设施,设计年生产能力片剂5.5亿片,硬胶囊剂6亿粒,颗粒剂2100吨。
公司建有现代化的办公大楼和中心实验室,拥有先进的大、中型生产设备和检验设备,如全自动胶囊充填机、旋转式高速压片机、高效包衣机等生产设备和日本岛津系列的高效液相色谱仪、气相色谱仪、紫外可见分光光度计、薄层色谱扫描仪及德国赛多利斯系列的分析天平等高、精、尖检验设备,完全满足药品生产、检验和产品研发的需要。公司可同时进行片剂、胶囊剂、颗粒剂等药品的生产,达到制药行业的先进水平。
公司现有员工120人,其中科技人员占38%。自成立以来,高度重视人才,以人为本,依托科技力量和公司雄厚的经济实力,与科研机构合作,积极进行新产品开发,于2009年7月通过自主研发获得蒙药新产品—清血八味片的注册批件,成为内蒙古自治区高新技术企业。
公司成立以来,经营业绩突出, 2010年被中国质量诚信企业协会内蒙古质量诚信监督委员会评为“全国消费者信得过AAA级品牌企业”,“纳税信用A级纳税人”等,在短时间内取得了可喜的成绩。
公司在发展过程中,始终坚持民族特色医药与产业化、规模化的发展思路,以高新技术为先导,以科学的方法和过硬的产品质量、疗效培育市场,打造民族优势品牌,形成了专业化、民族特色化、规模化的生产格局。
公司在今后发展中,将以蒙药的研究开发为重点,形成蒙药治疗领域的产品链,做我国蒙药生产的排头兵,并兼顾中药及具有国际领先地位的化学药的引进与开发,蒙药、西药、中药并举,以“健康大众、造福社会”为企业使命,以“质量至上、科学发展”为企业核心价值观,以“求真、务实、开拓、进取”为企业作风,使公司成为产品多元化、市场竞争力强、业绩稳步增长的品牌制药企业。
我们的福利:
1、享有国家法定假期;
2、各项补贴:交通补贴、通讯补贴等;
3、员工自入职起便享有国家规定的“五险一金”;
4、提供专业的技术和管理培训,职业发展培训;
5、人性化的企业文化氛围及舒适的办公环境;
6、广阔的发展空间,灵活多样的晋升渠道。
企业名称:内蒙古蒙奇药业有限公司
邮政编码:011700
传 真:0471-8893899
网 址:www.mqyy.cn
如有意向请将个人简历发送至“nmgmqyy@163.com”,并注明应聘岗位及薪资要求。
公司建有现代化的办公大楼和中心实验室,拥有先进的大、中型生产设备和检验设备,如全自动胶囊充填机、旋转式高速压片机、高效包衣机等生产设备和日本岛津系列的高效液相色谱仪、气相色谱仪、紫外可见分光光度计、薄层色谱扫描仪及德国赛多利斯系列的分析天平等高、精、尖检验设备,完全满足药品生产、检验和产品研发的需要。公司可同时进行片剂、胶囊剂、颗粒剂等药品的生产,达到制药行业的先进水平。
公司现有员工120人,其中科技人员占38%。自成立以来,高度重视人才,以人为本,依托科技力量和公司雄厚的经济实力,与科研机构合作,积极进行新产品开发,于2009年7月通过自主研发获得蒙药新产品—清血八味片的注册批件,成为内蒙古自治区高新技术企业。
公司成立以来,经营业绩突出, 2010年被中国质量诚信企业协会内蒙古质量诚信监督委员会评为“全国消费者信得过AAA级品牌企业”,“纳税信用A级纳税人”等,在短时间内取得了可喜的成绩。
公司在发展过程中,始终坚持民族特色医药与产业化、规模化的发展思路,以高新技术为先导,以科学的方法和过硬的产品质量、疗效培育市场,打造民族优势品牌,形成了专业化、民族特色化、规模化的生产格局。
公司在今后发展中,将以蒙药的研究开发为重点,形成蒙药治疗领域的产品链,做我国蒙药生产的排头兵,并兼顾中药及具有国际领先地位的化学药的引进与开发,蒙药、西药、中药并举,以“健康大众、造福社会”为企业使命,以“质量至上、科学发展”为企业核心价值观,以“求真、务实、开拓、进取”为企业作风,使公司成为产品多元化、市场竞争力强、业绩稳步增长的品牌制药企业。
我们的福利:
1、享有国家法定假期;
2、各项补贴:交通补贴、通讯补贴等;
3、员工自入职起便享有国家规定的“五险一金”;
4、提供专业的技术和管理培训,职业发展培训;
5、人性化的企业文化氛围及舒适的办公环境;
6、广阔的发展空间,灵活多样的晋升渠道。
企业名称:内蒙古蒙奇药业有限公司
邮政编码:011700
传 真:0471-8893899
网 址:www.mqyy.cn
如有意向请将个人简历发送至“nmgmqyy@163.com”,并注明应聘岗位及薪资要求。
联系方式
- Email:nmgmqyy@163.com
- 公司地址:上班地址:开封辖区