锡林郭勒盟招聘

Principal Function岗位职能概述

协助管理部门各项行政事务，为部门提供各项支持；
Coordinate and handle various administration issue, support to all staff in department;

Principal Accountabilities职责描述

1. 协调处理部门各项行政事务，包括收发快递，预订机票，预订会议室，订购办公用品，固定资产管理等；
Department various administration issue, including document receiving & dispatching; tickets & hotel reservation; meeting room booking; stationery purchase; department fixed assets management etc.;
2. 协调处理经由总部签字盖章的销售合同及其它相关文件；
Coordinate signature and chop issue for sales contract and other related documents which need to be handled in headquarters;
3. 跟踪协调各省销售合同的管理及备案工作；
Tracking and coordinate provincial sales contract management and filing work;
4. 为各省提供合同及标书签署时所需要的授权书、公司资质等文件支持；
Providing qualification documents support for sales contract and biding document use;
5. 处理部门付款及报销的汇总，提交，和后续工作；
Collecting, submitting, and follow-up department payment and reimbursement issue;
6. 其它行政协调工作
Other all admin coordination issue；

Competencies and Skills 素质和技能

Essential Criteria 基本素质

优秀的协调能力及人际沟通能力
Excellent coordination and interpersonal communication skills
熟练运用office办公软件
Proficient in Microsoft Office software
良好的团队合作精神及责任心
Strong team-spirit and responsibility
能承受高强度工作
Ability to work and perform well under pressure

Preferred Criteria 优先条件

具备良好英语书写和口语能力者优先
Good command of oral and written English

Qualifications and Experiences 资格与经验

本科以上学历
Bachelor degree or above

注：如无特殊情况，每周至少保证三天全勤，具体情况可以面议

威斯特中国简介
威斯特中国有限公司成立于2001年元月，隶属于卡特彼勒全球最大的代理商之一――威斯特代理体系。威斯特代理体系业务面积覆盖西澳大利亚、新南威尔士、澳大利亚首都地区和中国东北、华北地区。澳洲威斯特从事卡特彼勒代理已经有几十年的历史，在全球众多卡特彼勒代理中名列前茅，而且一直是卡特彼勒最成功的海外代理商之一。目前，澳洲威斯特有限公司（WesTrac Pty）已经成为新合并组成的上市公司Seven Group Holdings集团的子公司。

威斯特中国是卡特彼勒在中国东北、华北地区的唯一指定代理商，其主要代理区域覆盖了黑龙江省、吉林省、辽宁省、山西省、河北省、内蒙古自治区、北京市和天津市五省两市一区共约240万平方公里的业务面积。目前，威斯特中国已在中国东北和华北地区建立了36家分公司并拥有当今世界一流的天津威斯特设备翻修中心，公司在短短几年之内发展迅速，员工总数增长到了1200位之多。

秉承澳洲威斯特先进的管理经验和技术业务水平，并拥有来自澳洲威斯特的雄厚财力和卡特彼勒公司的强力支持，威斯特中国为区域内的客户提供卡特彼勒所有产品及其配套设施，包括选型指导、技术咨询和优质的售后服务等。威斯特中国有限公司目前可以提供与支持超过400种以上的卡特产品，其中包括：筑路机械、工程建设机械、矿山机械、采石机械与填埋设备、发动机、发电机组和不间断电源解决方案等；所有这些产品可应用于包括公路、铁路、港口、机场、水利水电、矿山、城市环卫建设、石油、航海业、农业、道路运输、邮电通信业以及楼宇建筑等行业。

威斯特中国的愿景是为我们所有的利益相关者创造并提供卓越价值包括我们的员工、客户、股东和社会。威斯特中国曾获得澳洲商会年度“杰出业务奖”及环境保护的褒奖，并被共青团北京市委和北京市志愿者协会评为“优秀志愿者团体”。为了满足中国不断增长的高级职业技术人员的需求，威斯特中国与卡特彼勒携手合作开展了在中国乃至整个亚洲地区的第一个“ThinkBIG” 职业技术培训项目。

威斯特中国有限公司的理念是成为客户首选的重型工业设备及发动机和发电机组的供应商。