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专职秘书

陕西达能建设工程有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-12-01
  • 工作地点:西安-高新技术产业开发区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

岗位职责

1、相关人员传达总经理交办的工作指令,跟进总经理交办的工作任务;

2、负责对重点工作进行督办,做好总经理的日常办公服务安排;

3、负责收集、归纳、整理公司文件,并做好文件的存档和保管工作;

4、协助处理需总经理签批流转的各类文件、单据的整理、报批;

5、总经理日常办公服务(茶水、文件整理、工作提醒、来宾接待等);

6、负责总经理相关的接待和服务工作;

7、建立日程备忘录,掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

8、总经理出差行程安排(预定机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等);

9、负责收发总经办的传真,寄发信件、物品、材料等;

10、撰写总经理需要的有关报告、文件等,并做好会议记录,整理形成会议纪要;

11、需要保持手机24小时开机状态,遇到CEO的未接来电、短信或微信,需要在10分钟内及时回复;

12、具有保密意识,对于CEO的日常行程及公司业务机密应进行保密;

13、完成经理交办事项并及时做好反馈。


任职要求:

1、本科及以上学历,形象佳,熟悉商务礼仪;

2、24-28岁之间;文秘类,行政类或管理类相关专业优先,可招收应届毕业生;

普通话标准,表达沟通能力强。

3、具有1年或以上同类岗位工作经验优先。

技能要求:

1、具备深厚的文字功底和执行能力;

2、熟悉通知、通报、请示等基本公文的写作;

3、熟练使用办公软件,具备基本的礼仪知识及公文写作知识等。

4、具有较强的组织、协调、沟通、应变能力、敏锐的洞察力、较强的判断决策能力与计划执行能力、良好的职业道德及高度的责任心等。


公司介绍

    陕西达能建设工程有限公司(以下简称“达能公司”)成立于2009年10月,具备建筑工程施工总承包三级、市政公用工程总承包三级、建筑装修装饰工程专业承包二级资质,是一家从事基础设施建设的民营企业。公司经营范围包括桩基工程、普通公路工程、高速公路工程、路面处理工程、城市道路建设、钢结构工程、管道工程、环保工程、土木工程、建筑装饰工程、土石方工程、园林绿化工程、市政工程、消防工程、建筑劳务分包、建筑机械租赁及技术咨询服务、工业设备安装、土地管理、室内外装饰设计及施工、地暖水电防水工程施工及安装、幕墙霓虹灯的制作及安装等项目。公司长期致力于路建工程、市政工程等基础设施工程建设,与中交二航局等大型央企有过良好的合作,并在陕西、贵州、江西、新疆等地实施多个大型工程建设项目。公司成立以来,加强施工质量管理,把建设质量作为公司的生命线,创造了很多优质工程,以信誉赢得了市场;加强施工安全管理,制度上墙,规范管理,预防为先,杜绝了各类工程事故的发生;注重施工效益,发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别讲效率的良好作风,保证了工程进度;坚持公司经营理念,诚信经营,热情服务,积极保障,为服务对象提供了良好的产品质量。
    陕西丝路旅游科技有限公司是一家以旅游文化创意为主的新型企业,致力于深度发掘和推广丝绸之路沿线的历史、文化及旅游资源。其主营业务有智慧旅游(景区)博物馆建设及运营和丝绸之路房车营地旅游建设及运营两大板块,是涵盖旅游景区、博物馆、越野营地、房车旅游销售、物联网、互联网、卫星定位为一体的高新技术产业公司。
面对当前“互联网+”的大旅游时代背景,“丝路旅游”依托自身在智慧旅游、智慧博物馆、旅游大数据建设、旅游精准营销等方面,不断探索新型旅游产业可持续发展的商业模式及运营模式,创新发展国内领先的智慧旅游项目,并和房车营地旅游相结合,整合线上线下旅游资源,为景区和游客提供优质完善的服务项目。

联系方式

  • 公司地址:地址:span清华科技园D座2单元1702室