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办公室副主任

长沙微勤网络科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:中介服务  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2014-08-24
  • 工作地点:益阳
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:5-7年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6000-7999
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  总裁助理/总经理助理

职位描述

岗位主要职能描述

1、 负责公司的制度管理和监督执行、会议管理

(1)负责检查公司规章制度的执行情况,对违规违纪者按照相关条例开具罚单交财务部执行;——提出奖惩建议方案,交总经理办公会批准;

(2)组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行;

(3)组织召集总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动等;

(4)负责协调、安排各部门会议时间。

2、 负责公司计划的组织协调工作

(1) 组织各部门讨论公司年度经营计划草案、汇总、整理、上报各部门的意见;

(2) 负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划执行完成情况;

(3) 负责不定期检查部门工作计划执行情况,及时总结督办结果并上报。

3、 负责公共关系及法律事务

(1) 负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作;

(2) 负责公司的危机公关工作;

(3) 负责公司法律事务,为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。

4、 负责文书、宣传及档案管理

(1) 负责收集并熟知房地产相关宏观政策、法规,并及时了解公司内部动态,汇总、整理各部门上报的相关信息,分析各项检查结果,按周提供公司工作简报;

(2) 负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草;

(3) 负责公司报告和文件的编制工作;

(4) 负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作;

(5) 负责公司各种证照年检、企业代码登记及保管、出借等工作;

(6) 负责企业印鉴、介绍信的使用、保管等工作。


岗位要求:

1、行政办公室管理2年以上,有突出的写作能力,有各类公文及宣传工作实战经历;

2、掌握熟练的商务礼仪,职业化程度高,保密意识强,有较为丰富的社交及商务交际经验;

3、能接受在益阳东区(靠近宁乡)工作。


特别说明:

1、本岗位不是在微勤上班,为关联公司(地产公司,4000亩大型综合地产项目,前景很好)所增加的代发信息。

公司介绍

微勤(中国)由荷兰籍Stefano Brown博士创建,成立于2010年,隶属于Dutch Digital Internet Services group。微勤(中国)有互联网、移动互联网、网络游戏三大主营业务板块。

十年前,马云说要您跟他走,您不走;
现在,微信说要您跟他走,您还不走:
还在观望、还在犹豫、还在徘徊;
选择行业真的很重要;
选择朝阳行业能让您少奋斗10年!

我们需要的人才/What we want:
1.鉴于工作性质,我们需要的是性格外向、活泼开朗的工作伙伴,我们最低的底线是闷骚男,如果连这个都不是,请您绕道;
2.我们需要对微信有狂热爱好,如果连微信您都不会用,那么,也请您绕道;
3.我们也需要对销售、运营有特异细胞的同事!但是如果您觉得上班就是打酱油看淘宝的,那您眼前的这一切都将变成浮云;
4.除了对您兴趣的需求外,我们还需要您对于office办公软件能熟练运用,这里“熟练”的意思是能顺利打开,并能无障碍完成工作,至于里面的功能,不会的请找度娘或者谷哥;
5.既然是“人才”,那么,思维缜密、反应迅速、做事细心、表达和理解能力都超一流,这些小case当然也不在话下了;
6.另外,如果有任何额外的特长(如唱歌,跳舞,写剧本,策划文稿、诗歌、文章、照片、或任何作品)可以更好地说明您的能力,请选择一起邮件。如果没有,也请毋须专门准备;
7.最后,如果您是应届毕业生,还没有与这个社会同流合污,我们这里也有一群同样善良纯真的哥哥和姐姐们等待弟弟妹妹的加入;
8.感谢您对加入weiqin的兴趣,我们知道以上的需求将花去您很多的时间。不过您的认真阅读,对您和微勤都很重要。所以,请不要有任何的时间压力;
9.不管怎么样,还是灰常感谢您关注!您身边如果有我们需要的人才请尽管推荐;拥有美女帅哥的营运团队欢迎大家加盟,这个,不管您相不相信,您来了才知道!
10.工作嘛,且找且珍惜!

我们能给的待遇/What we offer:
薪资:在本地区、同行业中保持有竞争性的薪资水平,并按照员工的岗位、绩效及对公司的贡献来确定薪资。一定会你满意,我满意,大家都满意~
1、卓越薪酬法则:底薪+奖金+间接管理奖励
2、能力体现报酬:年终奖+补贴
3、奖励机制多样:开单奖、周冠军、月冠军、季冠军、年度冠军
4、团队奖励也有:优秀系统团队、年度优秀团队
5、社保福利齐全:社保+生日福利+年度旅游
6、培训体系齐全:内部培训+外部培训+出国考察+拓展训练
7、股权事业激励:你需要的不只是薪资,微勤相信股权更能吸引优秀的你。
8、创业成长机会:有能力你就能成为微勤的股东。
我们每年准备一台起亚K2哦,有能力您就开走!嘘,这个别告诉别人哦~

福利:
工作时间(朝九晚五,双休,放假的日子爽歪歪)
假期 (双休,带薪病假,带薪年假、法定节假日等等)
其他(季度户外活动,员工生日活动及礼品、婚育礼金、等等等等)

培训: 大型户外培训
部门专业培训
公司公共培训
各类阅读书籍