湘潭招聘

岗位分析日期：
岗位名称人力行政部部长岗位编号HTDC-JOB-CS-RL01
所在部门人力行政部部门类别管理、支持部门
直接上级总经理直接下级部门下属
岗位目标：
根据公司发展战略需要，引进、培养和造就推动公司经营管理目标实现的人才队伍；并通过行政管理体系的建立和执行及公司整体运营管理，保障公司有效运作，提升公司管理效率。
工作职责或工作任务：
序号职责概述工作职责
一部门管理参与公司经营决策，负责跟进本部门责任事项的落实，代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
负责根据公司战略制定本部门的业务规划，编制年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
负责本部门人力资源管理工作，如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效管理、薪酬调整建议、晋升配置建议等。
二人力资源管理组织制定城市公司人力资源规划，报平台审批；
依据确定的人力资源规划，制定城市公司年度招聘计划，审核季度或月度招聘计划；
依据平台确定的培训规划，组织制定城市公司年度培训计划，上报平台审核后组织实施；
按公司绩效管理体系的要求，在平台指导下组织绩效考评小组制定城市公司内部绩效管理与考核办法，报平台审批后实施；
根据平台制度的规定，提出绩效考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效；
基于平台薪酬福利体系与管理规定，组织制定、上报城市公司薪酬福利奖惩等方案；
根据平台确定的薪酬预算及规定，编制城市公司的薪酬总额的预算及控制；
负责城市公司员工入职、离职面谈、入职跟踪。
三计划管理根据平台下达的年度经营目标及年度经营计划，制定本公司年度工作计划；
负责制定各部门年度、季度、月度工作计划，并定期检查考核各部门工作计划的执行情况；
根据平台审批的公司项目开发关键节点计划，组织制定项目主项计划及专项计划；
跟踪各部门计划执行情况，定期组织计划调度会，总结和分析项目计划、各部门工作计划的完成情况并提出预警或调整建议；
负责城市公司各部门年度、季度、月度工作计划执行情况的监督、评估及考核；
负责城市公司流程体系的建立与运行维护、优化工作；
组织检查和监督城市公司制度和业务流程管理体系执行情况。
四行政管理组织或督导下属开展城市公司范围的后勤事务管理；
组织城市公司范围内的企业文化活动（公司晚会、员工文体活动、节假日活动等）的策划与组织实施；
负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编制城市公司员工手册；
负责城市公司级别的会议安排和来访接待工作；
根据财务预算管理规范，负责城市公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作；
负责公司行政办公费用的管理控制，压缩各项费用开支，降低办公成本；
组织进行各类行政档案的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作。
五其他负责企业组织内部的行政管理活动执行监督。
负责对管理对象企业行政管理方面的规章制度和管理决定的执行状况监督，确保企业行政决策的制定、执行的正确性。
完成领导交办的其他任务。
工作协作关系：
内部协调关系平台人力行政中心、IT&企管中心及城市公司各部门
外部协调关系招聘机构、培训机构、外部咨询机构、政府相关部门、外部法律顾问等
任职资格：
教育水平本科以上学历
专业背景企业管理、人力资源管理等相关专业
知识与
技能要求熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规；
对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬管理、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验；
掌握房地产行政后勤管理、企业文化建设的基本知识，有较深的理解和操作经验；
熟悉房地产企业计划管理制定及管理流程，熟悉房地产企业业务流程；
了解国家、地方有关房地产行业的政策法规，熟悉房地产业务开发流程；
熟练使用OFFICE办公软件、网络应用等；
英文四级水平及以上，具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验5年以上大中型企业人力资源管理经验，2年以上行政管理工作经验；
具有房地产企业同等职位经历者。
其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）
工作环境特征办公场所、外部沟通环境、项目现场
工作时间特征正常工作时间，根据需要加班/出差
所需记录文档计划、协议、合同、汇报文件或报告、总结等
备注：
流程/指引文件阅读：HTDC-RL-LC01《员工招聘管理流程》；HTDC-RL-LC02《员工培训管理流程》；HTDC-RL-LC03《人力资源规划管理流程》；HTDC-YY-LC01《公司计划管理流程》；HTDC-YY-LC02《项目计划管理流程》；HTDC-YY-ZY01《流程文件管理作业指引》；HTDC-XZ-ZY01《行政物资管理作业指引》；HTDC-XZ-ZY02《档案管理作业指引》；HTDC-CW-LC01《财务预算管理流程》；HTDC-CW-LC02《资金计划管理流程》；HTDC-KF-LC03《产品交付管理流程》

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