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总经理秘书

湖南宾之郎食品有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-12-23
  • 工作地点:湘潭
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

工作内容:
1.负责总经理的日常工作安排。如会议、工作约会、宴请等,负责总经理商务活动的准备与安排,如客情、差旅、商务考察及宾馆、票务预定及账务报销等,要求安排合理,老板满意。
2.负责日常来访接待、会客预约安排和重要客人的参观接待,做到热情、周到、彬彬有礼,体现公司风貌;负责总经理的日常电话转接,减少不必要的打扰。
3.参加相关会议,了解并记录有关决定,跟进、落实执行情况并及时反馈信息,及时上报各部门情况,以便总经理及时了解公司状况;及时传达总经理的各项指示。
4.根据总经理工作的需要,及时准备好所需的各种资料,并及时做好保密工作。
5.协助总经理搞好公司部门间的协调和外部的综合协调,协助及时、妥善处理相关事宜。
6.负责总经理办公室环境以及物品的管理与维护,要求6S管理符合公司要求。
7.总经理交办的其他工作。

工作职责:
1.负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管、保密工作;
2.负责总经理的日程安排,为总经理接见、访客做好预约工作,
3.协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表;
4.负责组织起草、记录、整理总经理召开的各项会议材料;
5.协助做好总经理客人的接待和电话来访工作;
6.为总经理提供各种所需文件资料;
7.协助总经理处理客户关系,电话约访客户;
8.负责总经理交办的各项工作的完成与跟踪;
9.其它临时性交办工作及办公室工作;

公司介绍

    湖南宾之郎食品有限公司公司坐落在“中国一代伟人——毛泽东”故里的湘潭市,公司创建于一九九五年,是集槟榔的加工、生产、销售以及槟榔文化塑造于一体的食品专业厂家,湖南省槟榔食品行业龙头企业之一。公司产品多种多样,拥有“老湘潭、味中味、一名、阿郎”等主要品牌。特别是“老湘潭”品牌,现已是家喻户晓、誉满三湘,深受广大消费者喜爱。1996年公司被确定为“湘潭市槟榔食品加工示范厂”;2003年被湖南省消费者委员会评为“消费者信得过品牌”;同年,公司顺利通过“ISO2000国际质量认证”;2003年起,公司连续被授予“湖南名牌”称号;2004年起,公司商标连续被认定为“湖南省著名商标”;2011年5月,公司“宾之郎”商标被国家工商总局正式认定为“中国驰名商标”。
     宾之郎人立志雄心、脚踏实地,积极贯彻公司发展战略,与时俱进、不断创新、满怀激情迎接新的挑战,相信宾之郎的明天会更加辉煌!