行政前台
日立电梯(中国)有限公司湘潭分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-06-27
- 工作地点:湘潭
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:2-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
职位描述
1.工作日早上8:15-8:20前打开公司前台大门,下班检查电源关闭与锁门,负责公司办公区域办公环境整洁干净;
2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5.负责公司通知的拟定、其他文书工作、会议纪要等,公司制度资料管理与归档及其他事项的电话通知工作;
6.负责公司的办公用品采购,固定资产管理,办公设备管理及维护,公司往来快递、文件的收发;
7.负责公司报销单据的审核与统计;
8.负责人资系统的录入工作,人员入职、离职手续办理以及社保等的办理及款项清算及档案管理;
9.其他行政工作、内务工作及公司集体活动执行工作;
10.领导安排的其他工作。
岗位要求能
1、 能接受加班、有执行力;
2、 较强的服务意识、沟通能力、团队协作精神;
3、 熟练使用计算机EXCEL、WORD、PPT等办公软件;
4、 熟悉各类资料、数据的统计、整理、归档,具备资料管理能力;
5、 形象气质佳,身高162以上!
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职位描述
1.工作日早上8:15-8:20前打开公司前台大门,下班检查电源关闭与锁门,负责公司办公区域办公环境整洁干净;
2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5.负责公司通知的拟定、其他文书工作、会议纪要等,公司制度资料管理与归档及其他事项的电话通知工作;
6.负责公司的办公用品采购,固定资产管理,办公设备管理及维护,公司往来快递、文件的收发;
7.负责公司报销单据的审核与统计;
8.负责人资系统的录入工作,人员入职、离职手续办理以及社保等的办理及款项清算及档案管理;
9.其他行政工作、内务工作及公司集体活动执行工作;
10.领导安排的其他工作。
岗位要求能
1、 能接受加班、有执行力;
2、 较强的服务意识、沟通能力、团队协作精神;
3、 熟练使用计算机EXCEL、WORD、PPT等办公软件;
4、 熟悉各类资料、数据的统计、整理、归档,具备资料管理能力;
5、 形象气质佳,身高162以上!
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
日立电梯(中国)有限公司湘潭分公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:岳塘区万达广场B座11楼11217