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行政主管/专员

北部湾旅游股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2017-08-04
  • 工作地点:鹰潭
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3.5-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1. 做好日常行政事物管理工作,保证文件、信息的上传下达,沟通顺畅,提高公文流转效率。
2. 收发传真、信件、报刊,登记传送待批文件和报告,接待来访客人。
3. 管理办公用品,维护并保管打印机、传真机、复印机等器材。
4. 打印、复印文件和管理各种表格文件,做好文件立档管理和移交登记统计管理。
5. 负责各部门文件办文上报。
6. 跟进日常行政例会的通知,并撰写会议通知、纪要、信件、工作报告、总结。
7. 进行各部门文件的进、移交、分发的登记管理和统计。
8. 起草、打印、登记和存档各种签发文件,确保分类科学合理,便于查找。
9. 做好文件建档、入库、分类、查阅、保管、销毁等管理手续,严格执行档案资料保密制度。
10. 直接负责酒店和酒店管理公司文件的收/发工作,并按照流程进行相应工作。
11. 上级安排的其他工作。

1.年龄24—36岁,1.60米以上,形象较好。
2.良好的思想道德品质、心理素质和健康体能,能承受处理繁琐事务的工作压力。
3.人力资源、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历。受过人力资源、文书写作、秘书学、公共关系等方面的培训。2年以上酒店人事行政部秘书相关工作经验。有一定英语或其他外语水平,良好的文字功底,熟知公文写作要义,熟练使用办公软件、办公自动化设备。有一定的组织协调能力,富有敬业精神。工作细致认真,条理性强。具有一定的人际沟通、协调能力。有良好的服务意识和团队合作精神。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理

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公司介绍

北部湾旅游股份有限公司系新奥集团旗下企业,前身为有着六十年历史的广西***的海运企业——广西北海海运总公司。

公司主要从事北部湾区域海洋旅游运输及旅游服务业务,现已发展成为集组织招徕、接待服务、游览观光、海上旅游运输、旅游项目开发建设运营为一体的复合型旅游服务企业,向国际、国内旅游者提供“行、游、吃、住、娱、购”一体化的优质旅游综合服务。

公司致力于发展成为集旅游休闲度假地、旅游交通运输、现代旅游营销于一体的中国海洋旅游领军企业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北海大道北、西藏路以西北海银河城市科技产业城B1幢7楼