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总经办秘书

重庆砂之船苏格服饰股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-08-20
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

一、任职条件:
1、年龄23-35岁、形象气质佳
2、大专以上学历,中文或文秘或法律专业。
3、办公室2年以上行政及秘书工作经验;
4、文字功底好,熟悉各种公文写作及行政事务,熟练应用常用办公软件掌握高级行政文秘所具备的基本技能与技巧。
5、了解商务礼仪与规范的访客接待,注重职业形象。拥有良好的人际沟通能力与工作协调技巧,有较好的分析、判断能力。
6、具有良好的团队精神、敬业精神和较强的责任心,工作有原则性,细致耐心,能熟练操作word、excel等办公软件。

二岗位职责:
1、负责上级机构文件和机要函电的收发运转、拟办、查办、立卷归档工作,以及公司办公室文件、重要资料的发放、上报和催办工作。
2、负责转接外来电话、接听总经理电话,并做好留言记录;向部门经理及其他管理人员通知总经理召开的种类会议,或传达总经理的具体指示;引见各部门的来访客人、整理、安排会议室等。
3、起草公司行政综合性工作计划、通知、总结、报告等公文。
4、按照相关档案管理办法规定,对公司综合性档案、营业执照、组织机构代码证、资质证书、项目资料的管理、年审以及个体工商户营业执照的开户、变更、撤销的办理;并指导和检查各部门的档案收集整理工作。
5、协助总经理进行日程安排、资料收集、整理和编写等日常工作。
6、负责与律师事务所法律顾问的沟通工作;
7、负责公司各部门日常法律咨询工作,定期组织律师现场办公活动;
8、负责协助律师开展向公司中层管理人员的企业法务专题讲座及培训;
9、负责协助业务部门起草专项合同和相关法律文件,审核公司各类经济合同并监督合同的履行,参与重大法律事务的谈判工作;
10、负责合同类文档的收集、整理、归档工作;
11、总经理办公室交待的其他事务。

公司介绍

砂之船集团是以商业为核心业务的综合性集团。凭借二十五年的国际商业经验,秉承“艺术、技术、品牌”核心经营理念,原创“现代商业+稀缺生态+地域文化”的独有艺术商业模式。创新打造“砂之船艺术商业广场”,引领品位生活方式。
砂之船艺术商业广场:
砂之船艺术商业广场是集砂之船奥特莱斯,砂之船意大利购物村,砂之船儿童世界,砂之船国际美食休闲街,四大主题mall组成的创新商业复合体。
城市喜欢砂之船,我们为一座城市带来的不仅是商业繁荣,更是带来一件精心打造的艺术建筑地标,一种追求品位的生活方式。
顾客喜欢砂之船,不仅是在这里可以买到超低折扣的品牌服饰,他们喜欢这里艺术格调的建筑空间;喜欢我们地道的世界美食,喜欢我们融入购物环境中的稀缺生态和地域文化……
合作伙伴喜欢砂之船,我们致力于研究商业发展趋势,提供高效专业的运营管理服务,建立了一个极具价值的商业平台。
核心优势
1. 创新“一点三圈”的商业复合体定位,综合“社区商业+购物中心+奥特莱斯”三个商圈优势特色,有效辐射各类消费客群;
2. 超大型商业综合体,科学的经营布局,各业态的丰富组合,提供一站式消费体验;
3. 精选优越的地理位置,路况优质的城市交通要塞,方便快速到达城市各区域及周边经济发达城市,生态与商业完美结合的典范;
4. 艺术与商业的高度融合,消费与生态的和谐共存,成为城市旅游新名片;
5. 具有成功高端奥莱运营经验,拥有专业化的运营体系和管理标准,位顾客和商家提供更完善的服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:重庆市北部新区西部奥特莱斯购物广场