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前台秘书

希马(上海)工业自动化有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2016-12-19
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语 一般
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1. 跟进并执行公司所有的行政规定
       follow up, implement all administration policies;
2. 根据公司相应规定,负责登记并接待来访的客人
        Responsible for registration and entertain of visitors;, according to related policy
3. 负责公司前台总机转接、传真收发登记,快递、信件和资料的收发传递
        Be responsible for managing the reception dest, handing basic inquiries and attending to telepone calls, pick up and deliver fax, correspondence, express etc.
4. 办公和日常用品的发放调配
       Purchasing and distribution of offical supplies
5. 负责公司所有会议室的预定及协调
        Responsible for all company conference room booking and coordination of usage
6. 访客接待,考勤、加班登记,机票、火车票、宾馆预订等等
        Greet and assist visitors, check on work attendance and overtime work registration, handling air ticket, train ticket and hotel reservation.
7. 协助其他部门相关工作
        Provide administrative services for other division.
8. 完成经理交办的工作
       Perform other related duties assigned by manager.

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台秘书 德资

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公司介绍

希马(上海)工业自动化有限公司是HIMA在中国的独资子公司,于2016年7月1日正式运行。 HIMA是安全控制系统的开创者和引领者,总部位于德国曼海姆,工厂也在德国。HIMA安全自动化解决方案遍及过程自动化、铁路安全、物流、机械安全等领域,其安全控制系统在全球安装有35,000多套, 2001-2006年,HIMA以代理商形式入住中国; 2006-2016年以合资公司-上海黑马安全自动化系统有限公司运营; 2016年起,HIMA以独资公司-希马(上海)工业自动化有限公司在中国全面开展业务。公司经营范围:自动化设备的设计,并提供相关的技术咨询、技术服务;计算机软件的设计、制作,销售自产产品;自动化设备及零配件、计算机软硬件及辅助设备的批发代理。

联系方式

  • 公司地址:宁桥路615号2栋7层