资料员兼行政助理(职位编号:06)
陕西蜂巢装饰工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2014-08-24
- 工作地点:西安
- 招聘人数:2
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:资料员 行政专员/助理
职位描述
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、负责向市城建档案馆的资料移交工作:提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
6、指导施工单位的工程技术人员对施工技术资料、施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、已竣工验收的工程项目的工程资料、工程洽商记录等技术资料分类整理移交工作。
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
8、负责与项目有关的各类合同的资料/档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
9、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
10、协助工程部经理做好对外协调、接待工作:协助工程部经理对内协调公司的部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、负责公司日常行政工作及环境卫生的保持等。
任职资格:
1、大专以上学历,工民建、建筑类相关专业;
2、一年以上房地产项目开发资料员经验;
3、有建筑资料员证书,熟悉计算机及CAD制图软件;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6、熟练使用相关办公软件具有行政管理经验优先。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、负责向市城建档案馆的资料移交工作:提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
6、指导施工单位的工程技术人员对施工技术资料、施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、已竣工验收的工程项目的工程资料、工程洽商记录等技术资料分类整理移交工作。
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
8、负责与项目有关的各类合同的资料/档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
9、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
10、协助工程部经理做好对外协调、接待工作:协助工程部经理对内协调公司的部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、负责公司日常行政工作及环境卫生的保持等。
任职资格:
1、大专以上学历,工民建、建筑类相关专业;
2、一年以上房地产项目开发资料员经验;
3、有建筑资料员证书,熟悉计算机及CAD制图软件;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6、熟练使用相关办公软件具有行政管理经验优先。
公司介绍
陕西蜂巢艺术品陈设公司是一家专业提供酒店顾问、高端家俬定制、陈设配饰设计公司,我们汇集拥有多年精品软装陈设经验的设计师,致力于向您提供充满想象力的原创设计、顶级的产品质量以及触手可及的亲民价格。我们秉承低调奢华和绿色环保的设计主题,定位细腻精准。我们专注于产品的美学、专属和实用。通过材料、肌理、质感、灯光、色彩、气味等元素为您打造独有的空间文化。从私人会所到豪华酒店,我们都能根据您的需要为您度身定制私享空间,我们与国际一线品牌的供应商合作,荟萃各领域艺术家的设计成果,将艺术智慧转化我实物。产品系列小到香薰,精油,大到家俬,一应俱全,为设计师和私人客户提供一站式量身定制软装陈设服务