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董事会办公室行政助理

西咸投资股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-08-12
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责是:
1、协助董事长处理所分管机构的日常事务,协调各部门之间的工作;
2、负责董事会会议的组织、筹备工作,拟定会议议程,记录会议内容,编写会议纪要,检查会议决定事项的贯彻落实情况;
3、负责所分管机构员工薪酬报审及发放工作;
4、负责董事会内部文件、工作计划报告的制定与起草;依据董事会年度工作计划进行目标责任分工,并负有工作检查和工作总结之责;
5、负责所分管机构的资质证书设定、变更、注销、年度检验和管理以及印章、介绍信的管理使用审批工作;
6、负责所分管机构与各部门之间的文件传达催办检查工作;
7、负责所分管机构后勤开支的审核,建立固定资产档案备案制度及办公用品采购复审制度;负责所分管机构董事会综合档案、固定资产、通讯及电子设备的管理;
8、负责所分管机构总经理、总经理助理及部门业绩考核工作;
9、完成董事会交办的其它工作。
岗位要求:
1、学历:本科以上;
2、专业:档案管理、会计、金融、法律、商务、行政管理;
3、工作经验:两年以上行政工作经验、有档案管理工作经验优先考虑;
4、知识、技能:熟练使用办公软件;出色的公文写作能力、抗压能力、沟通与协调能力;
5、个性、工作态度:服务意识、保密意识强;

公司介绍

  西咸投资股份有限公司为城市运营商,目前投资的创新型城市建设项目“水境草堂•草堂新城 西安新天地”是***示范镇、省级农村改革试验点、市级统筹城乡试验点项目。因项目开发建设需要,现诚聘天下英才,共谋发展。
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携带资料:1、学历、学位证书、身份证或其他有效证件原件及复印件;2、相关资质证书原件及复印件;3、近期一寸免冠照1张;4、个人简历;5、其他能够说明岗位工作经历、专业职称和业绩的有关资料。6、现场报名材料复印件恕不退还,请谅解。

联系方式

  • Email:xxtzhr@126.com
  • 公司地址:上班地址:北关正街16号仲裁大厦