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办公室主任

陕西橙果广告传媒有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  广告

职位信息

  • 发布日期:2014-07-31
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
工作内容:
1、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定, 正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作, 合理分工和配置人员, 做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、 执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管 理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项 服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事 情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工 作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的 实务工作;
9、筹备、安排公司各类会议工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况;
10、对各部门提出的申请方案进行审核严格控制成本。
11、各类公司证照的办理与年检办理
12、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
13、为公司创造优异的后勤队伍, 保障公司安全、 稳定的开展各项工作;
14、完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;
2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务会计知识等方面的培训;
3、3 年以上行政管理工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
7、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

公司介绍

陕西橙果广告传媒(Chigo Media)有限公司是一家致力于户外广告媒体经营专业公司,公司现有专业团队40余人,公司下设人事部、行政部、财务部、媒介开发部、公共礼品营销部、客户部。本公司从管理高层到基层大多以80后为主导,大胆启用新人,注入新鲜血液,从而也使得公司的团队朝气蓬勃,活力四射,团队凝聚力和执行力毋庸置疑。橙果广告传媒公司一直遵循着“精确推广、服务细节”的企业理念,在西安的传媒行业已屹立十余载!现重金打造并推广发展户外LED媒体广告,已在核心商圈小寨旺角广场、曲江银泰、航天产业基地,建立总面积达四百平米以上户外LED大屏,待建的大屏千余。公司主要服务于户外广告媒体发布、明星演唱会策划艺人邀请、各种公关、演出活动执行。