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行政前台

西安光向信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-12
  • 工作地点:西安-高新技术产业开发区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、在部门主管的领导下,按行政部部门职责要求工作;
2、每周必须在公司OA系统上完成本周的工作周报,并提交给直接的上级领导及与周报有关的业务领导批示;
3、每年的6月10日和次年的元月10日前,必须完成半年度和全年度的工作总结报告,并提交部门主管批示;
4、负责接听、转接电话;负责接待来访人员。
5、负责员工请假单、外出员工进行登记,并要求其部门领导签字确认(电话确认)。
6、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外,做好办公室档案收集整理工作。
7、负责总经理、副总经理办公室、公共区域的卫生清洁,及本人工作区域内的卫生清洁工作;有义务安排和监督其它区域的卫生清洁的工作。
8、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;公司快递、传真件的收发工作
9、每月最后两天,向各部门主管收集下月的《部门值日表》与《办公用品申请表》,进行提交并归档。
10、负责办公室前台文件的保管工作,做好水票、公交卡领用的登记;
11、每周一查看公司邮报箱,并将信件进行转交
12、每日对员工进行考勤记录;每月1日完成并提交上月考勤汇总,5日前完成上月考勤汇总表的原始资料装订、归档;新员工指纹上班当日进行录制、上传。负责给入职新员工申请公司内部邮箱、开通OA权限
13、负责前台打印机和传真机的日常维修及其他购买所需品(碳粉、碳带、硒鼓、复印纸)。
14、每月7日前进行企业月报表的申报,确认申报成功,并将纸质资料归档。
15、做到通讯录变动的日常更新,及时上传至OA软件。
16、办理酒店客房的预订,协助领导做好客户接待工作。
17、及时订饮用水,购买水票,每年至少清洗饮水机2次。
18、上下班负责公司大门的安全,及时开门、锁门;做好公司安全工作第一步;
19、完成上级领导交办的临时性工作。
20、每月初查询公司车辆违章情况并将详细情况汇报给部门主管;
21、公司接待负责酒店的预订,出差人员的车船票的预定。

岗位要求:
1.大专及以上学历,文科类专业,有一定语言及文字表达功底;
2.懂商务礼仪基本常识;
3.身高165cm及以上,形象气质佳。

公司介绍

西安光向信息科技有限公司由多名海归博士创建,是西安高新区留学生创业园重点培养、国家科技部火炬创投参与投资的陕西省百人计划企业。
      公司位于国家级西安高新技术产业开发区留学生创业园,拥有陕西省百人计划2人,团队硕士以上学历占35%以上,本科以上学历占90%以上。
      公司已先后获得国家科技部、人社部、外国专家局、国务院侨办以及陕西省委组织部等部门的多方支持,获得西安市科技进步奖、高新区优秀创业企业奖等多个奖项,并已获得优秀民营科技企业认定。目前公司申报专利及软件著作权超过50项,还有数十项专利及软件著作权正在组织申报。
        成立至今,公司一直立足于基于嵌入式的公众媒体显示技术、全网发布技术、安全控制及专有视频编解码技术、WIFI应用技术及流媒体识别技术的产品研发及应用。公司多项技术已在商业连锁网点的产品宣传、政府应急信息及宣教信息发布、商业媒体安全控制及发布、分布式流媒体采集设备前端关键信息提取识别、智慧城市WIFI热点建设、无线终端应用、网络环境优化等方向得到广泛应用。
       目前公司已成功推出国内第一款全自主产权的橱窗专用媒体显示设备COLORO和基于全网络环境下的远程发布平台,该项技术及设备彻底解决了连锁型商业网点在宣传推广方面对于高效、统一的业务需求,并实现了不同商圈内各个网点的个性化宣传需求。基于此项技术,光向信息已成为中国工商银行、中国银行、中国联通、国美电器等国内商业巨头高度认可的市场推广发布平台方案及产品提供商,相信未来会有更多商业客户选择光