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行政专员/助理

陕西中铁路桥有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-07-23
  • 工作地点:西安-长安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、协助部门领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、协助部门领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
7、参与公司行政、采购事务管理;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
9、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
10、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
11、 协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作。

任职资格:
1、行政管理或相关专业本科以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真,有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,有驾照,能熟练驾驶车辆,男士优先。

公司介绍

我单位是2006年成立的高科技工业企业,位于西安市大兴西路39号(2012年于航天城征地100余亩,正在兴建办公楼、厂房、公寓,预计2013年可正式入住)。公司是铁道部铁路桥梁防腐构件的定点生产企业,也是铁道科学研究院、北方交大、西南交大的科研合作单位。主要从事铁路桥梁金属构件的防腐加工生产和研究(主要为机加工生产)。年产值数亿元。