行政专员
陕西红上投资有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-07-23
- 工作地点:西安
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、 负责公司低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回工作;
2、 完成各项勤杂、采购工作,做好后勤保障(如:购票、订酒店、印名片等);
3、负责公司信件、报刊、杂志、快递等的收取及分发;
4、负责公司办公设施、设备的维修、维护及保养(含网络维护);
5、协调安排值日人员,维护办公环境的整洁;
6、协助公共关系部门做好政府人员及外联企业人员的接待工作(如:招待品的准备、酒店的预订、安排
车辆接送等事宜);
7、负责来访宾客的接待工作(如:端茶倒水、引见等),完成领导交待的其他相关接待工作;
8、负责各类办公用品的仓库保管工作,每月清点、年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证
帐实相符;
9、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;
10、负责公司固定资产的管理;
11、公司日常用水的管理(如:桶装水票的购买,联系送水等工作);
12、负责办理公司所需办公场所的购买或租赁手续;
13、负责公司日用品的采购、发放、使用登记等事宜(如:日常用纸、洗衣粉、洗手液、拖把等);
14、负责公司礼品的采购、发放及管理工作(如:烟、酒、茶等);
15、负责上层领导的文件资料打印、复印、传真、收发、归档工作;
16、负责公司邮件的收取及转发;
17、定期交纳水、电、物业费、取暖费、电话费等各项需要交纳的费用;
18、组织安排各类会议,做好会议纪要;
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源、企业管理等相关专业优先;
2、良好的书面表达能力,掌握计划书、总结报告、分析报告等写法;
3、良好的沟通能力,善于调动组织内外关系;
4、形象好气质佳,有前台接待工作经验优先;
1、 负责公司低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回工作;
2、 完成各项勤杂、采购工作,做好后勤保障(如:购票、订酒店、印名片等);
3、负责公司信件、报刊、杂志、快递等的收取及分发;
4、负责公司办公设施、设备的维修、维护及保养(含网络维护);
5、协调安排值日人员,维护办公环境的整洁;
6、协助公共关系部门做好政府人员及外联企业人员的接待工作(如:招待品的准备、酒店的预订、安排
车辆接送等事宜);
7、负责来访宾客的接待工作(如:端茶倒水、引见等),完成领导交待的其他相关接待工作;
8、负责各类办公用品的仓库保管工作,每月清点、年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证
帐实相符;
9、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;
10、负责公司固定资产的管理;
11、公司日常用水的管理(如:桶装水票的购买,联系送水等工作);
12、负责办理公司所需办公场所的购买或租赁手续;
13、负责公司日用品的采购、发放、使用登记等事宜(如:日常用纸、洗衣粉、洗手液、拖把等);
14、负责公司礼品的采购、发放及管理工作(如:烟、酒、茶等);
15、负责上层领导的文件资料打印、复印、传真、收发、归档工作;
16、负责公司邮件的收取及转发;
17、定期交纳水、电、物业费、取暖费、电话费等各项需要交纳的费用;
18、组织安排各类会议,做好会议纪要;
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源、企业管理等相关专业优先;
2、良好的书面表达能力,掌握计划书、总结报告、分析报告等写法;
3、良好的沟通能力,善于调动组织内外关系;
4、形象好气质佳,有前台接待工作经验优先;
公司介绍
红上公司成立于2013年,注册资本金人民币1亿元,是一家经陕西省中小企业促进局批准设立的特约服务机构,集财富管理、信用风险评估与管理数据整合服务、小微借款咨询服务与交易促成等业务于一体的综合性服务业企业,通过已建立的强大服务网络,为客户提供全方位,个性化的普惠金融与财富管理服务。