行政主管（FMY）-短期2个月
高纬物业咨询（上海）有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期：2014-08-07
- 工作地点：北京
- 招聘人数：若干
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作内容
供应商管理
pets control的安排；目前是每3个月杀虫一次，杀虫范围：国贸2，3座及远洋。
地毯清洁的安排；清洗范围：国贸2，3座及远洋光华办公室；目前是2月、5月、8月、11月安排4次全面清洗；
绿植摆放:摆放范围：国贸2座（不包括OTC）、国贸3座及远洋光华办公室；目前负责审批所有费用，主要控制的是行政部负责的公共区域的大型花木及前台鲜花的费用控制。每月给花木公司签字并统计费用；
饮用水的费用：供水范围：国贸2座、国贸3座及远洋光华；
消防设备设施的有效期检查、灭火器年检费用审批。
咖啡辅料费用：包括每月订购的咖啡，及咖啡辅料及牛奶费用。
DHL国际航空速递，主要是北京及上海的国际快递服务。
国内快递服务—目前主要是顺丰和EMS两家快递公司同时为诺华提供服务。
办公用品—史泰博，监督服务质量及时协调解决问题，使之更好的为诺华服务。
名片印制，协调名片印制问题，并在必要时联系IT提供必要的技术支持。
车辆租赁公司，管理协调上海及北京的车辆租赁公司，为所有司机及部门助理提供支持。审核每一位司机的报销，解决来自租赁公司及诺华的所有问题。
保洁公司管理，合理安排各个楼层保洁阿姨的工作，为客户提供满意服务。
保安公司管理，为诺华提供必要的公司财产安全。
所有涉及的供应商的账号及公司名称或经营范围的变更，提交更改及新建。
公司钥匙管理。
合同管理
管理所有行政涉及的供应商合同，并在合同到期之前通知诺华采购部续签或解约。
并对合同中的具体条款提供合理化的建议。
管理部分老板房租合同，到期是及时通知所属部门助理。
了解所有诺华办公室及仓库的房租租赁合同及物业合同内容，以便在系统中能够及时提交相应的采购单据。
财务管理
所有涉及的供应商的账单结算工作，包括：核对账单，检查必要的支持文件是否齐全，是否符合诺华公司规定。审核发票情况，如没有采购单需要在系统中完成提交和审批。整理好并交接给诺华财务，以便完成付款。
支付诺华GCR-BJ,GCPO-BJ,GCPO-CD,所有办公室的房租，物业费，电费，水费，冷水费，及杂费。
GCR-BJ,GCPO-BJ,GCPO-CD,所有办公室，及供应商所涉及的押金支付，和退回。
每个月的预提申请（如果需要）
为诺华大项的财务分摊提供支持，并参与制定分摊比例。
整理，检查每月付款情况，并及时将所对应的发票及时交到财务，以便核销。
针对没有及时提供发票或存在争议的事情，进行必要的协调及解决。
在每年的第二季度提供下一年的行政财务预算支持。和具体的数据分析。
每月的员工报销及工资的计算，客户账单的签署。付款。
系统支持
管理行政部名下所有固定资产、负责在e-p系统中完成全公司非IT固定资产的管理、报废审批；协助财务部完成每年行政固定资产管理、资产盘点。
行政所需要的印章申请。
每月将系统中所有采购单进行收货。
协助诺华HSE,提供部分数据分析支持。
团队支持
行政考勤记录及上报。
新员工Admin 培训。
员工休假安排及协调。
行政部，相机，移动硬盘，D盘权限，Master Key 管理。
外敷同事涉及行政的一切支持工作。
工作地点：
北京市建外大街1号国贸大厦2座14层
有意者请将简历发送至yolanda.huang@ap.cushwake.com
供应商管理
pets control的安排；目前是每3个月杀虫一次，杀虫范围：国贸2，3座及远洋。
地毯清洁的安排；清洗范围：国贸2，3座及远洋光华办公室；目前是2月、5月、8月、11月安排4次全面清洗；
绿植摆放:摆放范围：国贸2座（不包括OTC）、国贸3座及远洋光华办公室；目前负责审批所有费用，主要控制的是行政部负责的公共区域的大型花木及前台鲜花的费用控制。每月给花木公司签字并统计费用；
饮用水的费用：供水范围：国贸2座、国贸3座及远洋光华；
消防设备设施的有效期检查、灭火器年检费用审批。
咖啡辅料费用：包括每月订购的咖啡，及咖啡辅料及牛奶费用。
DHL国际航空速递，主要是北京及上海的国际快递服务。
国内快递服务—目前主要是顺丰和EMS两家快递公司同时为诺华提供服务。
办公用品—史泰博，监督服务质量及时协调解决问题，使之更好的为诺华服务。
名片印制，协调名片印制问题，并在必要时联系IT提供必要的技术支持。
车辆租赁公司，管理协调上海及北京的车辆租赁公司，为所有司机及部门助理提供支持。审核每一位司机的报销，解决来自租赁公司及诺华的所有问题。
保洁公司管理，合理安排各个楼层保洁阿姨的工作，为客户提供满意服务。
保安公司管理，为诺华提供必要的公司财产安全。
所有涉及的供应商的账号及公司名称或经营范围的变更，提交更改及新建。
公司钥匙管理。
合同管理
管理所有行政涉及的供应商合同，并在合同到期之前通知诺华采购部续签或解约。
并对合同中的具体条款提供合理化的建议。
管理部分老板房租合同，到期是及时通知所属部门助理。
了解所有诺华办公室及仓库的房租租赁合同及物业合同内容，以便在系统中能够及时提交相应的采购单据。
财务管理
所有涉及的供应商的账单结算工作，包括：核对账单，检查必要的支持文件是否齐全，是否符合诺华公司规定。审核发票情况，如没有采购单需要在系统中完成提交和审批。整理好并交接给诺华财务，以便完成付款。
支付诺华GCR-BJ,GCPO-BJ,GCPO-CD,所有办公室的房租，物业费，电费，水费，冷水费，及杂费。
GCR-BJ,GCPO-BJ,GCPO-CD,所有办公室，及供应商所涉及的押金支付，和退回。
每个月的预提申请（如果需要）
为诺华大项的财务分摊提供支持，并参与制定分摊比例。
整理，检查每月付款情况，并及时将所对应的发票及时交到财务，以便核销。
针对没有及时提供发票或存在争议的事情，进行必要的协调及解决。
在每年的第二季度提供下一年的行政财务预算支持。和具体的数据分析。
每月的员工报销及工资的计算，客户账单的签署。付款。
系统支持
管理行政部名下所有固定资产、负责在e-p系统中完成全公司非IT固定资产的管理、报废审批；协助财务部完成每年行政固定资产管理、资产盘点。
行政所需要的印章申请。
每月将系统中所有采购单进行收货。
协助诺华HSE,提供部分数据分析支持。
团队支持
行政考勤记录及上报。
新员工Admin 培训。
员工休假安排及协调。
行政部，相机，移动硬盘，D盘权限，Master Key 管理。
外敷同事涉及行政的一切支持工作。
工作地点：
北京市建外大街1号国贸大厦2座14层
有意者请将简历发送至yolanda.huang@ap.cushwake.com
公司介绍
Cushman & Wakefield is the world’s largest privately-held commercial real estate services firm. The company advises and represents clients on all aspects of property occupancy and investment, and has established a preeminent position in the world’s major markets, as evidenced by its frequent involvement in many of the most significant property leases, sales and assignments. Founded in 1917, it has 235 offices in 60 countries and more than 14,000 employees. It offers a complete range of services for all property types, fully-integrated on a global basis, including leasing, sales and acquisitions, debt and equity financing, investment banking, corporate services, property management, facilities management, project management, consulting and appraisal. The firm has more than $5.5 billion in assets under management through its wholly-owned subsidiary Cushman & Wakefield Investors. A recognized leader in local and global real estate research, the firm publishes its market information and studies online at www.cushmanwakefield.com/knowledge. In China, Cushman & Wakefield maintains six market-leading offices in Beijing, Shanghai, Chengdu, Guangzhou, Shenzhen and Hong Kong. More information is available at www.cushmanwakefield.com.
高纬环球是世界最大的私人房地产咨询服务公司，为客户提供与房地产租赁、投资相关的全方位咨询服务，在全球各大市场处于领先地位。公司成立于1917年，在全球60个国家拥有超过235个办公室，员工超过14000名。公司业务覆盖与房地产相关的各个领域，包括租赁、销售与收购、债务和股权融资、投资银行、企业房地产服务、物业管理、设备设施管理、项目管理、咨询和估值等。公司各地管理物业资产价值超过55亿美元。高纬环球是全球认可的房地产研究专家，公司网站提供一系列房地产研究报告。高纬环球在中国有六个办公室，分布于北京、上海、成都、广州、深圳和香港。更多内容，请访问www.cushmanwakefield.com.
高纬环球是世界最大的私人房地产咨询服务公司，为客户提供与房地产租赁、投资相关的全方位咨询服务，在全球各大市场处于领先地位。公司成立于1917年，在全球60个国家拥有超过235个办公室，员工超过14000名。公司业务覆盖与房地产相关的各个领域，包括租赁、销售与收购、债务和股权融资、投资银行、企业房地产服务、物业管理、设备设施管理、项目管理、咨询和估值等。公司各地管理物业资产价值超过55亿美元。高纬环球是全球认可的房地产研究专家，公司网站提供一系列房地产研究报告。高纬环球在中国有六个办公室，分布于北京、上海、成都、广州、深圳和香港。更多内容，请访问www.cushmanwakefield.com.
联系方式
- 公司网站：http://www.cushmanwakefield.com
- 公司地址：上海西藏中路168号都市总部大楼26楼
- 邮政编码：200001