行政专员/助理
吉立富软件信息有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2014-02-19
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 其他
职位描述
学历要求:大专以上(学历证书需真实有效,公司会到人事局做学历认定)
1、做好电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
2、负责接听客户投诉电话,做好电话记录并及时通知相关部门负责人及时安排解决。
3、主动跟进项目售后情况,了解用户意见并反馈给相关部门负责人。
4、返修品的收发登记工作,填写维修报告单,涉及售后维修收费申请付款,及时跟供应商和客户联络。
5.、参与公司绩效考核、人事考核、考勤管理、安排值日并不定期检查考核,日常办公用品采购工作。
6、负责协调、安排公司会议,组织有关培训及公司活动,接待来访者等工作。
7、 订餐、订水、订阅报刊杂志、联系印刷名片,宣传广告牌。
8、 向员工传达相关制度;及其他复印打印等办公室基础工作。
9、开展企业工会活动、组织培训、开展教育、协调企业与员工的矛盾;关心员工、发放公司福利。
按时完成每周工作周报并上交部门经理。
10、人事招聘筛选、员工入职离职手续办理、社保办理、人事档案管理等。
11、部门经理或公司领导交办的其他工作。
工作态度:
耐心细致,有责任心;
工作勤奋,具有团队合作精神。
1、做好电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
2、负责接听客户投诉电话,做好电话记录并及时通知相关部门负责人及时安排解决。
3、主动跟进项目售后情况,了解用户意见并反馈给相关部门负责人。
4、返修品的收发登记工作,填写维修报告单,涉及售后维修收费申请付款,及时跟供应商和客户联络。
5.、参与公司绩效考核、人事考核、考勤管理、安排值日并不定期检查考核,日常办公用品采购工作。
6、负责协调、安排公司会议,组织有关培训及公司活动,接待来访者等工作。
7、 订餐、订水、订阅报刊杂志、联系印刷名片,宣传广告牌。
8、 向员工传达相关制度;及其他复印打印等办公室基础工作。
9、开展企业工会活动、组织培训、开展教育、协调企业与员工的矛盾;关心员工、发放公司福利。
按时完成每周工作周报并上交部门经理。
10、人事招聘筛选、员工入职离职手续办理、社保办理、人事档案管理等。
11、部门经理或公司领导交办的其他工作。
工作态度:
耐心细致,有责任心;
工作勤奋,具有团队合作精神。
公司介绍
吉立富软件信息有限公司成立于2007年1月12日,是一家外商独资高新信息科技类公司。公司办公地址在上海普陀区近中环,主要从事金融行业软件的设计、研发、制作,销售自产产品等业务,并提供相关技术咨询及售后服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span金沙江路1989号五楼