西安招聘

职位描述：
1.负责对总部文件、领导批示信息以及所有以总部名义发文的文件进行编号、登记管理；
2.负责总部制度的统一分类、编号、打印、下发、修订与存档保管等工作；
3.配合行政经理建立总部档案管理规范；
4.负责汇总和保管总部档案，并配合行政经理不定期检查项目公司档案管理情况；
5.配合行政经理建设集团印章管理规范（含公章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章、图纸专用章、财务专用章等）；
6.负责总部会议室的日常维护与使用调配工作；
7.配合行政经理做好负责总部会议的组织、安排和会议记录工作；
8.配合行政经理做好总部办公区的日常管理，包括办公区需求规划、卫生与安全管理、费用交纳和会议室等功能室的管理等；
9.配合行政经理做好总部固定资产、低值易耗品（包括办公用品及物耗品）的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作；
10.监督物业公司做好总部办公环境的清洁工作，保持集团前台的良好形象；
11.负责总部前台值班的服务工作和来访客人的预约登记和接待服务；
12.负责总部总机电话转接，并记录电话留言信息及其他文件流转信息；协助行政经理将重要文档的及时收发；
13.负责总部信件收发、报刊杂志的征订分发，以及文件打印、复印、传真等事务；
14.审核总部车辆的维修、保养、年审等车务管理费用申请；
15配合行政经理做好总部员工活动的组织，协助进行企业文化建设；
16.完成领导交办的其他任务。
任职要求：
1.熟悉商务礼仪，具备较强的沟通协调能力，有亲和力，细致专注，能够处理繁复的工作。具有一年以上行业经验，中文、管理’文秘等相关专业大专学历。
2.有过商务礼仪培训、行政管理培训、管理技能相关培训。
3.具有一定的的计划组织能力；有很强的责任感，服务意识，团队精神。

世界500强人力资源服务机构西北地区合作伙伴！