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行政主管(双休)

陕西盛园交通设施工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2014-02-14
  • 工作地点:西安-碑林区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事主管  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

主要工作内容:
一、会议组织:1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
二、档案管理:1、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
三、办公用品及固定资产的管理:1、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、 登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;
四、办公环境的维护: 1、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生);
五、行政成本控制及各项财务开支和盘点: 1、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。 2、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
六、日常工作事务: 1、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。 2、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。 3、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。 4、火车票、机票、酒店预定及需协助的订餐事宜;
七、 规章制度的监督与执行: 1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
八、考勤、福利待遇、社保: 1、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳;
九、培训: 1、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
十、文化建设:1、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
十一、办证:1、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作;
十二、其他 1、领导交办的其他工作。

公司介绍

盛园集团是一家集高级护网、栅栏等产品生产与销售、外贸出口,电子商务、进口母婴产品线上运营、外贸软件开发为一体的现代化企业。公司以多元化、集团化、国际化模式为发展战略,不断发展壮大。
陕西盛园交通设施工程有限公司始建于2002年,是西北最大的高级护网、栅栏、电子围栏、电动大门方面的专业公司。工厂拥有先进的拔丝、织网及产品检测的高标准实验室,其产品通过ISO9001-2008国际质量体系认证,取得国家商标总局颁发的“盛园交通”商标注册证,并广泛用於市政、高铁、建筑、石油、机械、航天航空等领域。
陕西盛园交通设施工程有限公司诚挚的希望在平等互利、坦诚相待的基础上与国内外客户共建美好未来。
期待您的加入,分享共赢的喜悦!

公司网址:www.fence-sy.com
联系电话:029-82697791

联系方式

  • 公司地址:上班地址:火炬路东新世纪广场15层