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(1)资料员必须具有园林绿化工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力，具有相关证件。
(2)必须具有园林绿化工程相关专业知识，了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。
(3)资料员必须了解园林绿化工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
(4)资料员应了解与园林绿化工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

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