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档案主管

陕西林凯置业发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2014-01-05
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:其他  

职位描述

岗位职责: 1.协助上级领导建立档案管理制度,工作流程等规范性工作;
2.对集团各部门移交的文件资料进行分类、整理、建档、归档工作的管理;
3.负责档案的分类登记,编号,建立电子档案,对档案的分类要做到科学合理,便于查找;
4.负责本集团各部门文件和资料的移交、借阅、归还工作,并及时传达,做好签收记录;
5.做好文件和资料的检查和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
6.每月至少一次对所有资料、档案进行全面的整理汇总工作,确保所有文件资料完整、查问方便;
7.督促、协助各部门对已形成的文件、资料尽快进行整理和移交;
8.按照有关规定执行档案的销毁工作;
9.加强档案保密工作,严禁闲杂人员进入档案室。
岗位要求:
1.具备档案管理,文书文件及办公软件使用知识;
2.熟悉档案管理办法;
3.熟练使用常用办公软件;
4.工作细致严谨,原则性强;
5.具备良好的沟通及协调能力,分析解决问题能力。

公司介绍

陕西华凯物业管理有限公司是林凯企业集团下属企业,公司成立于二OO九年三月三十一日。公司成立以来,一直遵循“业主至上,服务***”的企业宗旨,发扬“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,树立了以“专注世界级客户的需要”为理念,导入“先进的国际化管理服务标准,结合地域特征,为客户提供全方位的专业、优质、规范的物业服务,达到国内写字楼物业一流的管理水平,营造安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的社区氛围”为特色的物业管理模式。

联系方式

  • Email:hr@linnking.com.cn
  • 公司地址:地址:span高新区科技路38号林凯国际大厦11F