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行政主管

陕西鸿基能源投资有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2014-02-14
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

行政主管/专员工作职责:
收集各子公司及集团各部门编制的各类制度,对制度进行文字、版式修改,最终形成制度汇编
负责日常公文的起草,发文的管理及报批,部门资料的收集整理,建立完善的文书管理目录
负责会议的前期准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、参会人员的通知、及相关信息收集工作、及时做好会议纪要的撰写、发放,跟踪会议决定事项的落实协调工作
独立审核子公司及集团各部门的年度、月度工作计划
负责协助各部门主要负责人起草各项日常工作流程的制定、实施、督导工作
负责拟制各种对外的文案与汇报材料

行政文秘工作职责:
负责草拟、记录文件工作
负责集团公文起草
负责会议纪要等文字校对工作
负责集团领导讲话、工作报告、汇报资料,集团通过的决议、决定、会议纪要,工作总结
负责集团会议记录工作,记录会议讨论的内容和议题,参会人员发言要点及形成的决议
负责会议记录本的保管工作,定期将记录本交档案室存档
负责电子传真接收、外传文件资料管理工作
负责外来传真文件资料的接收工作,做好接收记录,交经理初步审核接收的相关资料,经经理批准,将有用的传真资料送达有关领导和部门
负责对外传真有关文件和资料工作,依据集团领导和相关部门要求对外发电子传真,做好发送记录
负责保养好电子传真机,保持正常运行,确保集团对外发和接收送资料的及时性

行政主管/专员工作职责:
负责集团所有车辆管理
负责固定集团资产管理
负责集团办公用品管理
负责集团日常设施的维护工作
负责办公室图书管理工作
负责集团行政部相应的外联事务

公司介绍

陕西鸿基集团是以新能源科技研发、房地产投资开发、园林绿化工程设计与施工、商业运营管理为四大支柱产业的多元化集团公司,集团创立于2003年,注册资本1亿,旗下拥有陕西德飞新能源科技有限公司、陕西鸿基实业有限公司、西安圣雅园林工程建设有限公司、鸿腾商业有限公司等多家子公司。公司秉承“真诚团结、睿智进取、严格苛求、自觉奉献”的企业文化精神,恪守“诚信、公平、优质、互惠”的商业原则,把“为员工谋福利、为人才建平台、为社会创效益”作为企业终极愿景。企业遵循“德才兼备、以德为先、选贤与能,不论亲疏”的人才理念,面对全国广纳贤才。
陕西鸿基集团自成立以来,坚持“以人为本,信誉第一”的企业宗旨,致力于“为绿化环保事业作贡献,打造人类第五季节”, 凭借品牌优势和资源优势,准确定位,严格管理,科学运营,表现出了强劲的市场竞争力和发展潜力。公司现阶段各产业项目发展势头良好,预计到2015年,企业年销售额将达到30亿元人民币。
在今后的发展中,公司全体员工将同心同德,同力同行,立足陕西,面向全国,广采并蓄,不断壮大自身力量,致力于将鸿基集团发展成为省内地产开发金牌企业、国内园林设计行业典范、国际新能源开发领跑者!
用我们的优势与各界同仁携手共求发展,用我们辛勤劳动的成果为人们创造更美好的生活环境!

公司名称:陕西鸿基集团
公司地址:西安市丈八东路汇鑫IBC A座24层2403室
公司主页:http://www.sxhongji.com/

联系方式

  • 公司地址:陕西省西安市丈八一路汇鑫IBC(A)座24层
  • 邮政编码:710000