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总经理秘书(职位编号:007)

陕西金顺泰担保有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-12-23
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

任职要求:

1、大专及以上学历,,行政管理或工商管理等相关专业,二年以上相关从业经验;
2.有较强的文案写作和语言表达能力,熟练使用各办公软件;
3、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;
4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀。

岗位职责:
一、文件起草与管理管理规范
1、为总裁/总经理进行各种文件资料的起草与准备,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、根据文件重要性,包括内外部通知、通报等,及时送交总裁/总经理阅示,根据总裁/总经理长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
3、核对并登记记录公司各部门(单位)送交总裁/总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理, 重要的和紧急的文件,须提醒总裁/总经理。
二、办公室环境
1、办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐
2、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜,每周吸尘一次。每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、及时向总裁/总经理核对时间安排,按总裁/总经理意见引见,接待、倒茶水(按情况给予续茶水)。
2、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务
1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
2、会议议程的拟定,确定与会人员,会议通知起草和发送,会议文件的准备,及会议记录工作。

任职资格:
1、,23-35周岁,形象气质佳。

2、大专及以上学历,文秘、中文、商务管理、法学类等相关专业。
3、2年及以上大中型企业高管助理与秘书工作经验。
4、其他要求:善于应付各种商务谈判场合;具备出色的口头表达能力和深厚的办公行文书写排版能力,熟练使用各种办公软件;
5、素质要求:
(1)为人正直,抗压能力强,具有良好的沟通、协调及组织策划能力;
(2)工作认真细致,应变能力强,思维逻辑清晰,具有较强的成就动机与内驱力,以及良好的职业素养和职业操守。


公司介绍

陕西金顺泰担保有限公司是从事中介担保业务的专业化西安本土公司,公司成立至今一直遵“中介担保,诚信为本”的原则,依靠公司雄厚的实力,优秀的团队、专业规范的操作,严格把控风险,诚实守信、贴心服务,受到广大客户的信赖和支持。
    公司将竭诚为中小企业提供多品种、全方位的担保服务。全力打造一个资金实力雄厚,运营模式独立,具有强核心竞争力的投资担保公司。

业务范围:

诉讼保全担保、财产保全担保、投标担保、预付款担保、工程履约担保、工程支付担保、尾付款如约偿还担保、原材料赊购担保、设备分期付款担保、仓储监管担保