总经理秘书(职位编号:007)
陕西金顺泰担保有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-12-23
- 工作地点:西安
- 招聘人数:1
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
任职要求:
1、大专及以上学历,,行政管理或工商管理等相关专业,二年以上相关从业经验;
2.有较强的文案写作和语言表达能力,熟练使用各办公软件;
3、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;
4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀。
岗位职责:
一、文件起草与管理管理规范
1、为总裁/总经理进行各种文件资料的起草与准备,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、根据文件重要性,包括内外部通知、通报等,及时送交总裁/总经理阅示,根据总裁/总经理长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
3、核对并登记记录公司各部门(单位)送交总裁/总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理, 重要的和紧急的文件,须提醒总裁/总经理。
二、办公室环境
1、办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐
2、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜,每周吸尘一次。每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、及时向总裁/总经理核对时间安排,按总裁/总经理意见引见,接待、倒茶水(按情况给予续茶水)。
2、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务
1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
2、会议议程的拟定,确定与会人员,会议通知起草和发送,会议文件的准备,及会议记录工作。
任职资格:
1、,23-35周岁,形象气质佳。
2、大专及以上学历,文秘、中文、商务管理、法学类等相关专业。
3、2年及以上大中型企业高管助理与秘书工作经验。
4、其他要求:善于应付各种商务谈判场合;具备出色的口头表达能力和深厚的办公行文书写排版能力,熟练使用各种办公软件;
5、素质要求:
(1)为人正直,抗压能力强,具有良好的沟通、协调及组织策划能力;
(2)工作认真细致,应变能力强,思维逻辑清晰,具有较强的成就动机与内驱力,以及良好的职业素养和职业操守。
公司介绍
公司将竭诚为中小企业提供多品种、全方位的担保服务。全力打造一个资金实力雄厚,运营模式独立,具有强核心竞争力的投资担保公司。
业务范围:
诉讼保全担保、财产保全担保、投标担保、预付款担保、工程履约担保、工程支付担保、尾付款如约偿还担保、原材料赊购担保、设备分期付款担保、仓储监管担保