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行政秘书

西安欧亚学院后勤集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2014-04-22
  • 工作地点:西安-碑林区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、负责对外宣传工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业专科以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,男性优先。

公司介绍

西安欧亚学院成立于1995年,位于西安市电子城欧亚路1号,是经国家教育部批准,具有独立颁发国家承认学历文凭资格的综合性全日制本科普通高校。学院以本科教育为主,下设信息工程学院、外国语学院、工商管理学院、金融与贸易学院、建筑工程学院、新闻与传播学院、艺术设计学院、法学院、国际学院等9个二级学院,是一所文、工、法、经、管、艺术等学科协调发展的多科性大学。
西安欧亚学院后勤集团成立于2005年1月6日,是学院董事会领导下的内部模拟企业化管理的非独立法人单位,是在学院监督下,主要以实现学院后勤保障为目的、以优质服务为宗旨,以提升学院后勤管理与服务品牌为理念的综合性后勤服务机构。集团现设三个职能部门:综合办公室、计划财务部、人力资源部;五个业务板块:物业管理板块、餐饮服务板块、资产运营板块、文体卫生板块,保卫板块现有在职员工290余人,其中在编员工中大中专以上学历占80%以上。经过五年多的发展,后勤集团建立了较为完善人力资源管理体系、内部认证体系、财务与资产管理体系、学习培训体系、全面质量管理体系以及服务监督评价机制,各项工作规范化、标准化、程序化水平有了显著提高。在今后的发展中,西安欧亚学院后勤集团将继续遵循学院总体发展战略,努力创建具有欧亚特色和较强市场竞争力的新型高校后勤实体,为学院实现“最受尊重的私立大学”的目标做出贡献。