西安招聘

职位描述:

一、日常接待
1.接待来访者：先请来访者在前厅等候，问清对方来访原因，为来访者填写《来访客户登记表》，电话联系相关部门及人员进行接待。
2.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入都需经前台接听询问后转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接。
3.接待频繁往来的相关人员：
a)快递，分院内部不论收件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入办公区域。
b)送水公司，关注分院各处饮水机水量情况，及时联系送水，在送水卡片上写清日期、数量。水票即将用完时，需提前向主管领导汇报，通知送水公司买水带发票，向财务室申请费用支付。同时关注饮水机是否正常，如有异常及时向主管领导汇报，联系进行维修。
二、 办公用品及设备管理
1. 盘库：每月对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，前去购买或联系办公用品供应商送货。
2.领用：员工领用所需办公用品及办公设备时，让其填写《办公用品领用表》、《办公设备领用登记表》并签字，然后给予发放。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时上报办公室，联系供应商解决问题。
2.每天定时查看分院信箱，将各事项及时通知相关负责人。
3.每月1日将上月的考勤整理出来，及时上报办公室主任。
4.分院有人员招聘时，协助办公室电话通知应聘人员各项事宜。
5. 收发传真，协助各部门收发业务传真并及时转交。
6.每天协助办公室相关负责人检查区域卫生细节。
7.分院的图书借阅管理登记与备查。
8.负责为分院工作人员出差预订机票。
9.定期对分院的固定资产进行盘点，整理数据，上报办公室。

联系电话：029-88510049

陕西贵妃醉酒业有限公司为西凤酒新贵妃醉酒系列全国总运营商，全面运作以新贵妃醉西凤酒系列为主线的有文化有内涵的中高端酒类产品。
公司成立于2014年，坐落于西安市高新技术开发区，办公面积一千多平方米，员工百余人。销售网点遍布全国各地，在不久将来力争建立一千家分销网点，并力争5年内跻身西凤酒品牌前十名。